1、 要明確閱讀報告的對象（閱讀內(nèi)部管理報告的對象主要是公司管理者，特別是領(lǐng)導(dǎo)）和報告分析的范圍。這個報告應(yīng)該根據(jù)不同的讀者來寫。比如，給財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的報告可以更專業(yè)，給其他部門領(lǐng)導(dǎo)的報告，特別是對專業(yè)比較不熟悉的，應(yīng)該更受歡迎；同時，提供給不同層次讀者的分析報告，要求分析人員在撰寫時準(zhǔn)確把握報告的框架和分析層次，以滿足不同讀者的需求。再比如，如果報表分析的范圍是某個部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以更詳細(xì)、更具體一些；如果分析的對象是整個集團(tuán)公司，文本分析應(yīng)該力求簡潔，而不是包羅萬象，重點解決幾個關(guān)鍵問題。第二，了解讀者對信息的需求，充分了解領(lǐng)導(dǎo)者對信息的需求。

我記得有一次和業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)溝通時，他深有感觸地說：你給我的財務(wù)分析報告內(nèi)容很多，很長。應(yīng)該說花了很多心思。不幸的是，我不需要太多的信息，但我真的想得到太少的信息。我們每月煞費苦心做的分析報告，原本是為企業(yè)服務(wù)的，但事實上呢？有什么問題嗎？我認(rèn)為寫一份好的財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析師應(yīng)該盡可能多地與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕捉“他們真正了解的信息”。在寫報告之前，我們必須有一個清晰的框架和分析思路。

財務(wù)分析報告的框架是：報告內(nèi)容-重要提示-報告摘要-具體分析-關(guān)鍵問題總結(jié)和相應(yīng)的改進(jìn)措施。”“報告目錄”向讀者介紹了本報告的內(nèi)容和頁碼；“重要提示”主要是對本報告新增的內(nèi)容或需要注意的問題提前作出說明，以引起領(lǐng)導(dǎo)的注意；“報告摘要”是本報告高度濃縮的內(nèi)容，必須加以說明簡潔全面。無論是“重要提示”還是“報告摘要”，后面都要注明具體分析的頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)的分析內(nèi)容。以上三個部分是非常必要的，其目的是使領(lǐng)導(dǎo)能夠在最短的時間內(nèi)對報告和報告中要通報的主要問題有一個全面的了解。一方面，“重點問題總結(jié)及相應(yīng)改進(jìn)措施”是對上一次報告中問題落實情況的跟蹤報告。同時，針對本報告“具體分析”部分揭示的關(guān)鍵問題，集中分散分析，再次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”是報表分析的核心內(nèi)容。如何撰寫“具體分析”部分決定了本報告的分析質(zhì)量和等級。如果你想讓這部分精彩，最重要的是要有一個良好的分析思維。例如，一個集團(tuán)公司有四個二級公司，它們都是制造業(yè)公司。財務(wù)報告的分析思路是：總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—二級公司情況分析；各部分按本月分析—本年累計分析；其次按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析。這樣，每個部分之間和內(nèi)部就有了密切的關(guān)系。第四，財務(wù)分析報告必須與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深入了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，有效揭示業(yè)務(wù)流程中存在的問題。

財務(wù)人員在做分析報告時，往往因為不懂業(yè)務(wù)而閉門造車，從而陷入數(shù)據(jù)論的被動局面，分析結(jié)論往往帶有諷刺意味。因此，有必要強調(diào)的是，各種財務(wù)數(shù)據(jù)不只是一般意義上的簡單拼湊和數(shù)字總和。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都有非常生動的變化，支出、債務(wù)償還等等。財務(wù)分析師通過對業(yè)務(wù)的了解和觀察，對財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性進(jìn)行專業(yè)判斷，可以判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性，分析報告能夠真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。畢竟，財務(wù)數(shù)據(jù)只是一個中介（各種業(yè)務(wù)的真實反映，或者業(yè)務(wù)的映射）。因此，如果以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析報告是數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，那么報告的重要質(zhì)量特征的“相關(guān)性”就會受挫，決策的“有用性”也就難以言說。第五，財務(wù)分析報告的分析方法。

如何活生生地寫出有自己特色的報告？在撰寫報告的過程中，我學(xué)到了以下幾點：

（1）分析應(yīng)遵循差異原因分析的原則，提出相應(yīng)的對策建議。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅在于反映和揭示問題，更在于通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決方案，真正發(fā)揮“財務(wù)顧問”的重要作用。只有這樣，才能提高和升華報告的有用性或分量。（2）在具體問題的分析中，運用交叉原則和重要性原則來揭示異常情況。例如，一家公司有36個海外機構(gòu)。為了分析每個海外機構(gòu)一個月的成本控制和工作效率，我們將“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析中，我們采用比較分析法（本月與上月比較法）對增長額（絕對數(shù)）和增長率（相對數(shù)）進(jìn)行比較，揭示了費用異常、效率低下的境外機構(gòu)。我們將外國機構(gòu)分別列為費用增長前十名（定義為a組）和增長率前十名（定義為B組），并定義C組=a∩B，那么C組中外國機構(gòu)的數(shù)量將增加外國機構(gòu)將是我們分析的關(guān)鍵對象之一，這就是“交叉原理”。但是，交叉原則未必能夠揭示所有境外機構(gòu)的異常費用，因此“重要性原則”是不可或缺的。在交叉原則的運用中，我們要有意識地認(rèn)識到重要原則的存在；在重要原則的運用中，我們也要有交叉的觀念?？偠灾?，財務(wù)分析師應(yīng)始終“關(guān)注重點和主要問題”，并在辯證法中體現(xiàn)以兩點論為基礎(chǔ)的核心理論。焦點法也稱為焦點映射法。這種分析方法主要基于以下思路：在每一部分的分析中，我們都從不同的角度對業(yè)務(wù)流程中存在的問題進(jìn)行了零散的分析。這些問題點就像一個映射表。左邊是不同的分析角度，右邊是有問題的部門和費用項目。每個分析角度可以映射到一個部門或費用項，也可以映射到多個部門或費用項。由于各部分分析的問題不系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較分散，重點問題不突出；領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告，打算抓住幾個重點問題來實現(xiàn)目標(biāo)。因此，財務(wù)分析師一方面要有意識地了解本月可能存在的關(guān)鍵問題（對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感的財務(wù)分析師在整理數(shù)據(jù)時能感受到本月可能存在的重大異常），另一方面，他們應(yīng)該善于從之前零散的分析中選擇一兩個焦點問題。分析過程中應(yīng)注意的其他問題。

（1）要準(zhǔn)確把握公司的方針政策，特別是公司近期的重大方針政策，在深入理解公司方針政策精神的前提下，在分析中要立足當(dāng)前，著眼未來，使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航儀”的作用；（2）財務(wù)人員在日常工作中應(yīng)更多地了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，特別是盡可能地捕捉和收集同行業(yè)競爭對手的信息。因為公司最終面對的是一個復(fù)雜多變的市場，在這個大市場中，宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境或行業(yè)競爭對手政策的任何變化，都或多或少會影響公司的競爭力，甚至決定公司的命運；

（3）不要輕易下結(jié)論。報告中所有財務(wù)分析師的總結(jié)語對報告的讀者都有很大的影響。如果財務(wù)分析師在分析中倉促下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。例如，國內(nèi)許多公司的會計核算不規(guī)范