出納調(diào)離工作崗位時,與收款人辦理交接手續(xù)是其職責(zé)所在,也是區(qū)分收款人和收款人職責(zé)的重要措施。做好交接可以使出納工作前后銜接,防止賬不清和財務(wù)混亂。
收銀員工作交接有兩點:一是交接人員和收銀員要明確手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接時要清理財產(chǎn),核對賬目,交接完畢后填寫交接單,將所有移交的車票、資金、物資編制詳細的交接清單,按清單清點給接收人,由交接人簽字蓋章,接受方和監(jiān)督方。轉(zhuǎn)移單應(yīng)保存在會計檔案中。出納交接一般分為三個階段:
第一階段是交接準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面:
(1)登記出納賬戶,最后余額后加蓋姓名章。
(2)出納賬戶與現(xiàn)金及銀行存款總賬一致,現(xiàn)金簿余額與實際庫存現(xiàn)金一致,銀行存款簿余額與銀行對賬單一致。
(3)在出納賬戶開戶單上填寫轉(zhuǎn)賬日期,并加蓋姓名章。
(4)整理應(yīng)移交的各類資料,對未盡事宜寫出書面說明。
(5)編制“交接清單”,填寫交接的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、單據(jù)、印章等物品的具體名稱和數(shù)量。
第二階段,移交階段。
出納的營業(yè)額必須在規(guī)定期限內(nèi)清楚地移交給收款人。收貨人員根據(jù)交接單當(dāng)面認(rèn)真核對領(lǐng)取。
(1)現(xiàn)金和證券應(yīng)根據(jù)出納賬戶和參考賬簿的余額收取。受讓人發(fā)現(xiàn)不一致的,轉(zhuǎn)讓人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)查明。
(2)出納賬戶和其他會計數(shù)據(jù)必須完整無遺漏。如有短缺,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因并在轉(zhuǎn)讓清單上注明,轉(zhuǎn)讓方對此負(fù)責(zé)。
(3)收款人應(yīng)檢查出納賬戶余額是否與總賬一致,出納賬戶是否與庫存現(xiàn)金余額和銀行對賬單一致。如有不一致之處,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因,在轉(zhuǎn)讓清單上注明,并進行處理。
(4)接管人根據(jù)交接清單領(lǐng)取公章(主要包括財務(wù)專用章、檢查專用章、領(lǐng)導(dǎo)姓名章)等實物。
(5)收款人收到后,應(yīng)在《出納開戶單》(見下表)上填寫收款時間,并簽字蓋章。
第三階段是移交結(jié)束。
移交后,移交方和監(jiān)督員應(yīng)在移交信息簿上簽字或蓋章。交接清單必須包括:單位名稱、交接日期、雙方和監(jiān)理人員的職務(wù)和姓名,以及交接清單的頁數(shù)和份數(shù)等需要說明的問題和意見。移交清單一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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