（1） 根據(jù)民法原則，單位出具的文件，既有公章又有個人簽名的，除文件另有規(guī)定外，均視為單位行為，無論與出具單位的關(guān)系如何，均推定該個人為代理人。如果上述文件從訴訟中拿走，個人將不會被視為一方當(dāng)事人。但是，如果有單位的印章而沒有印章，只有個人的印章或者簽名，即使單位的名稱已經(jīng)寫好，如果持票人不想找單位或者發(fā)文單位不認(rèn)賬，有印章或者簽名的個人將成為訴訟被告。（2） 防止無效簽字、虛假簽字和虛假索賠。屬于代簽憑證。代金券的收款人后來不認(rèn)了。原因是代簽方式不規(guī)范。代簽借款、代收代收款項時，不簽自己的名字，即代簽人的名字。就這樣，當(dāng)事后發(fā)生糾紛時，代簽的人說，自己實際上沒有收到錢，也沒有簽字，所以拒絕收帳。因為代簽的人沒有簽自己的名字，他別無選擇，只能事后依靠。即使發(fā)生爭執(zhí)，他也記不清是誰代簽的。因此，在代理簽名的情況下，被簽名人的姓名和被簽名人的姓名必須由代理簽名人同時書寫。代理簽名人應(yīng)在自己簽名后加上代理字符，并將姓名和代理字符放在括號內(nèi)。

2。指以他人名義簽字，即合法收款。實踐中，此類糾紛的發(fā)生率較高。原因是許多人對簽署的文件不附加條件。只要看到簽名的文件，特別是熟人的文件，他們就會深信不疑，這就為那些頭腦不正常甚至壞人代簽、代領(lǐng)提供了便利。

防范措施應(yīng)如下：（1）對不熟練鑒別真?zhèn)蔚暮炞秩?，?yīng)當(dāng)面簽字；（2）對不具備上述條件的，在對方簽字后，可通過電話聯(lián)系核實業(yè)務(wù)條件，順便核實一下簽名。

（3）妥善處理因面對面而發(fā)生的一些簽名業(yè)務(wù)的簽發(fā)，由于收款人是付款人的領(lǐng)導(dǎo)或密友，付款人不好意思要求收款人簽發(fā)借款、收據(jù)或借據(jù)等，收款人事后會違約或忘記，導(dǎo)致糾紛和被動支付。防范的方法是：對不善于親筆寫借據(jù)、收據(jù)、收據(jù)和借據(jù)的，會計可以提前寫借據(jù)，只留借據(jù)的簽名或蓋章留空，一般可以達(dá)到預(yù)期的效果。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎