(1) 記賬憑證差錯更正
根據(jù)《基本會計(jì)準(zhǔn)則》的要求,記賬后記賬憑證差錯有三種具體的更正方法。
對于科目錯誤但金額正確的記賬憑證,先用紅色填寫記賬憑證,用于抵銷原錯誤記賬憑證,其摘要為“取消××年××月××日×”憑證,再用藍(lán)色填寫正確的記賬憑證,即“修改××年××月××日×”憑證。
如果金額錯誤,且科目名稱和借貸方向沒有錯誤,則有兩種情況:對于實(shí)際金額小于應(yīng)計(jì)金額的會計(jì)憑證,按差額用藍(lán)色填寫會計(jì)憑證,匯總為“補(bǔ)發(fā)憑證號××年×月×日×”的記賬憑證,對于實(shí)際發(fā)生額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證,按差額填紅記賬憑證,匯總為“核銷憑證號××年×月×日超額金額”。
以前年度記賬憑證的差錯,主要是會計(jì)差錯或金額差錯,更正后的記賬憑證應(yīng)以藍(lán)色填寫,并匯總“憑證號××年×月×日更正”。例如:2013年12月28日的168號付款憑證中,管理費(fèi)用金額為3600元,記賬時(shí)誤記6300元,則生成紅色記賬憑證,其摘要應(yīng)為“更正2013年12月28日第168號支付憑證的超額金額”。
更正錯誤記賬憑證應(yīng)注意兩點(diǎn):一是更正原年度錯誤時(shí),可直接將摘要寫成“×月×日×憑證”;更正上一年度錯誤時(shí),必須在“×月×日”前加“××年”字。
其次,取消、更正或調(diào)整錯誤的記賬憑證時(shí),應(yīng)在已更正的記賬憑證下方手工標(biāo)注“憑證已于年月日更正”字樣,表示該憑證已更正,以免重復(fù)更正。
(2)編制復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要
復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般涉及多個(gè)會計(jì)科目,多為復(fù)合會計(jì)分錄,具體表現(xiàn)為一貸多貸、一貸多貸,甚至多貸多貸。
對于復(fù)合會計(jì)分錄,原則上要求每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要,而不是一般使用同一個(gè)摘要。比如a企業(yè)的趙某借了5000元錢去濟(jì)南參加交易會。他回來還款時(shí)顯示,差旅費(fèi)1800元,攤位費(fèi)1200元,購買一件材料1700元,結(jié)余300元。
匯總欄應(yīng)根據(jù)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)分錄填寫正確的會計(jì)憑證:“趙報(bào)濟(jì)南差旅費(fèi)”、“趙報(bào)展位費(fèi)”、“趙購物資”、“趙還貸款”。那么正確的會計(jì)分錄是:
借方:管理費(fèi)-差旅費(fèi)1800
銷售費(fèi)-展位費(fèi)1200
材料采購(或原材料)-材料1700
庫存現(xiàn)金300
貸方:其他應(yīng)收款-趙5000
如果會計(jì)憑證一般寫為“趙報(bào)差旅費(fèi)”,對應(yīng)的會計(jì)分錄如果有錯誤就會失效,例如:
借:管理費(fèi)-差旅費(fèi)4700
庫存現(xiàn)金300
貸:其他應(yīng)收款-趙5000
顯然,上述會計(jì)分錄有問題,因?yàn)樗荒苷_反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。如果我們按照正確的會計(jì)分錄記賬,則會計(jì)賬簿中的“銷售費(fèi)用”和“材料采購(或原材料)”明細(xì)賬與“趙報(bào)差旅費(fèi)”的匯總相對應(yīng)。會計(jì)人員或?qū)徲?jì)人員自然會有疑問:既然是報(bào)銷差旅費(fèi),如何將其記入“銷售費(fèi)用”和“材料采購(原材料)”賬目,是否有誤?因此,一般摘要不規(guī)范,給以后的復(fù)核、記賬、審計(jì)等一系列會計(jì)工作帶來不便。(3) 筆者認(rèn)為,在會計(jì)工作實(shí)踐中,以下幾類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也是典型的。
首先,差旅費(fèi)業(yè)務(wù):寫為“XX借差旅費(fèi)”、“XX報(bào)銷XX往返XX(目的地)”的差旅費(fèi)。第二是辦公用品采購業(yè)務(wù):根據(jù)所采購辦公用品的數(shù)量和價(jià)值,分別編制“XXX購買一批辦公用品”、“XXX購買一張辦公桌”或“XXX購買辦公桌等辦公用品”三種不同的摘要。
三是收付款業(yè)務(wù):“XX支付XX公司的物料”,“XX接收XX單位的產(chǎn)品”。
第四是生產(chǎn)經(jīng)營過程業(yè)務(wù):向XX銀行貸款,墊付貸款利息,計(jì)算應(yīng)付利息,償還XX銀行貸款,提取備用現(xiàn)金,提取工資現(xiàn)金,驗(yàn)收XX產(chǎn)品和商品,驗(yàn)收XX原材料,領(lǐng)取原材料收入憑證,開具原材料匯總憑證,支付XX款項(xiàng),支付XX費(fèi)用,返還XX單位XX款,預(yù)付XX單位,向XX公司收取預(yù)付款,上繳XX費(fèi)用,上繳某個(gè)月的稅金(企業(yè)所得稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費(fèi)稅等),扣除當(dāng)月個(gè)人所得稅,計(jì)提當(dāng)月五險(xiǎn)一金,計(jì)提當(dāng)月職工福利費(fèi)(職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)),繳納五險(xiǎn)一金,繳納工會經(jīng)費(fèi),銷售某種產(chǎn)品(或原材料)取得的銷售或賒銷收入、保證金、收到XX公司的商業(yè)匯票、用商業(yè)匯票還款或購進(jìn)材料、收到XX公司的XX付款、分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品的實(shí)際成本,計(jì)提當(dāng)月折舊、攤銷當(dāng)月無形資產(chǎn)、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備(核銷和調(diào)整)、結(jié)轉(zhuǎn)收入科目余額、結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用科目余額、法定盈余公積、利潤分配等,以上是編制的相關(guān)知識小編給你的。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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