1、 短期的疏漏和重復(fù)方法可以通過統(tǒng)計(jì)案件數(shù)量來初步判斷。
一般來說,當(dāng)賬面金額不等于記賬憑證對(duì)應(yīng)方的編號(hào)時(shí),表明存在遺漏或回憶錯(cuò)誤。
對(duì)于遺漏,首先要檢查記賬憑證上是否有與錯(cuò)誤值相等的數(shù)字。如果賬簿借方被省略,則記賬憑證的借方必然發(fā)生省略錯(cuò)誤,反之亦然。如果記賬憑證對(duì)應(yīng)方有多個(gè)與錯(cuò)誤值相等的案例,不僅要核對(duì)案例數(shù),還要核對(duì)遺漏哪一個(gè),以便更正。
重記的情況與遺漏類似,但遺漏的是賬面數(shù)小于記賬憑證,重記的是賬面數(shù)大于記賬憑證。錯(cuò)誤檢查的原理是相同的。其次,掌握越帳差錯(cuò)的特點(diǎn)和規(guī)律,可以快速判斷差錯(cuò)的范圍。
所謂越帳錯(cuò)誤,是指將應(yīng)記入a科目的會(huì)計(jì)科目記錄到B科目,其主要特點(diǎn)是在平衡表中,有兩個(gè)或兩個(gè)以上的科目余額分別有錯(cuò)誤值,其絕對(duì)值之和相等。符號(hào)相反(本例為科目間的科目交叉誤差);或同一科目余額有兩個(gè)或兩個(gè)以上的有誤差值的輔助科目余額,其絕對(duì)值之和相等,符號(hào)相反(本例為,同一科目?jī)?nèi)各子科目之間的科目交叉錯(cuò)誤)。
發(fā)生跳帳錯(cuò)誤時(shí),由于賬戶a記錄在賬戶B中,導(dǎo)致賬戶a漏記,而賬戶B多記。
具體檢查方法是檢查兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(或子賬戶)時(shí),發(fā)現(xiàn)有一筆貸款金額等于它的錯(cuò)誤值,可能是一個(gè)帳戶跳過錯(cuò)誤。第三,逆向會(huì)計(jì)差錯(cuò)的快速檢查方法可以通過計(jì)算交易次數(shù)來減少差錯(cuò)檢測(cè)的范圍。
所謂反向會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指記賬時(shí)借方和貸方的方向發(fā)生了反向,或者紅藍(lán)字的方向發(fā)生了正確的反向,導(dǎo)致記賬差錯(cuò)。
如果賬簿上的借方數(shù)量大于憑證數(shù)量。如果賬面貸方數(shù)小于憑證數(shù),且貸方數(shù)相等,則基本可以判定為沖銷錯(cuò)誤。此時(shí),錯(cuò)誤是應(yīng)記錄在貸方的交易數(shù)記錄在借方。相反,如果賬面貸方數(shù)大于憑證貸方數(shù),而賬面借方數(shù)小于憑證借方數(shù),且借方數(shù)相等,則可以判斷為沖銷錯(cuò)誤。此時(shí),錯(cuò)誤是應(yīng)該記錄在借方的金額記錄在貸方。
發(fā)生沖銷錯(cuò)誤后,借方和貸方的賬面和記賬憑證金額可能不多。此時(shí),一方的紅藍(lán)字極有可能顛倒過來。只需檢查當(dāng)前會(huì)計(jì)憑證是否有紅字沖銷。如果有的話,我們應(yīng)該把重點(diǎn)放在核查上。如果不是,我們可以忽略這個(gè)因素。
以上是檢查賬簿和記賬憑證的檢查方法。此外,在總賬和明細(xì)賬的平行登記中,也可能發(fā)生柜面賬戶錯(cuò)誤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)本期明細(xì)賬金額不等于總賬金額,且誤差值為2的倍數(shù)時(shí),應(yīng)考慮是否沖銷該明細(xì)賬。此時(shí),明細(xì)賬中錯(cuò)誤金額的絕對(duì)值是沖銷金額的兩倍。你知道嗎
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姜云章律師,法學(xué)學(xué)士,現(xiàn)為四川弘澤律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師。本律師要求自己以良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、高度的工作責(zé)任感有效地為當(dāng)事人提供法律服務(wù),“受人之托,忠人之事”是本人的執(zhí)業(yè)理念。 在辦案過程中逐步形成了聽取當(dāng)事人陳述耐心細(xì)致、法律分析全面精準(zhǔn)、應(yīng)訴策略高效專業(yè)的執(zhí)業(yè)特點(diǎn),成功代理了涉及民事、商事、行政、刑事等各類法律案件, 在職業(yè)過程中,本律師深刻的明白只有自身理論知識(shí)的不斷積累提高,才能更好地在不斷變化的社會(huì)情況和日趨復(fù)雜多變的社會(huì)關(guān)系中解決實(shí)際的案件,才能更好維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,才能給自己的當(dāng)事人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此本律師一直致力于理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究。 同時(shí),本律師堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)合作贏未來”的信念,摒棄“單打獨(dú)斗、個(gè)人英雄主義”的陳舊觀念,努力探索團(tuán)隊(duì)合作運(yùn)營(yíng)的最佳模式,以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的所有資源和才智,以期實(shí)現(xiàn)自愿的最佳配置從而實(shí)現(xiàn)在法律范圍內(nèi)以最小的成本盡最大限度的維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,自驅(qū)除所有不和諧和不公正現(xiàn)象。 本著“誠(chéng)實(shí)守信、勤勉盡責(zé),最大限度地維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益”的執(zhí)業(yè)宗旨在追求公平正義的法律道路上不斷探求。
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