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原始文件中必須包含的內(nèi)容

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 1044人看過

(1) 原始文獻種類繁多,來源廣泛,形式多樣。為客觀反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),明確有關(guān)單位和人員的經(jīng)濟責(zé)任等,根據(jù)本規(guī)范第四十八條規(guī)定,原始憑證必須具備以下基本要素:

1。憑證的名稱;

2。填制憑證的日期;

3。填制憑單的單位或人員的姓名;

4。經(jīng)營者的簽名或蓋章;

5。接收憑證的單位的名稱;

6;

7。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。

此外,還應(yīng)注明原始憑證的附件和編號。(2)原始憑證的分類。按來源。

(1)外部原始文件。業(yè)務(wù)辦理人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位取得的憑證,如供應(yīng)商發(fā)票、銀行托收通知單等;(2)自制原始憑證。由本單位自行制作并由相關(guān)部門或人員填寫的憑證,如收料、領(lǐng)料、工資結(jié)算、收據(jù)、銷售發(fā)票、成本計算等。

(1)一次性原始憑證。對于已發(fā)生或已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),每次或每筆交易只填寫一張憑證,外部原始憑證多為一次性原始憑證。

(2)累積原始文件。為簡化填制手續(xù),對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)在一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的,逐筆累加,集中填制限額領(lǐng)料單、費用限額卡等憑證。

(3)匯總原始單據(jù)。也稱為原始憑證摘要。為了簡化會計處理,將某一時期內(nèi)類似經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證匯總為一張憑證,如工資匯總、物資發(fā)放匯總、差旅費報銷等。按經(jīng)濟業(yè)務(wù)類別。(一)收付業(yè)務(wù)原始憑證。記錄現(xiàn)金及銀行存款增減的憑證有自制憑證和自制憑證兩種,但多為一次性憑證,如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、付款收據(jù)、零星購貨發(fā)票、車船機票、醫(yī)療票據(jù)、銀行支票、付款授權(quán)書等,收付款結(jié)算憑證等(2)收發(fā)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品進出的憑證可以是一次性憑證,也可以是累計憑證,如入庫單、領(lǐng)料單、領(lǐng)料單等。

(3)原成本憑證。記錄生產(chǎn)費用發(fā)生和分配的憑證大多為自制憑證,如工資單、工資單費用匯總、材料消耗匯總、折舊費用分配、制造費用分配、產(chǎn)品成本計算等。

(4)購銷業(yè)務(wù)原始憑證。前者為國外憑證,后者為自制憑證,如提單、發(fā)票、付款單、貨運單等。

(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤盈盤虧的憑證,如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)調(diào)撥清單、固定資產(chǎn)報廢單、盤盈盤虧報告單等。

(6)調(diào)撥業(yè)務(wù)原始憑證。會計期間終了,為了平衡收支,計算結(jié)轉(zhuǎn)成本和利潤,會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)帳簿記錄整理制作憑證。一般沒有固定的格式,但要注明生產(chǎn)者和主管會計的簽名。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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雪化平律師,理工科專業(yè)背景,曾在石油行業(yè)、IT業(yè)供職10余年,具有豐富的行業(yè)性工作經(jīng)驗。自2009年起專職從事律師工作以來,曾擔(dān)任過多家政府和企業(yè)的常年或?qū)m椃深檰枺瑯I(yè)務(wù)范圍包括企業(yè)法律風(fēng)險防范、公司改制、投融資和并購、IPO上市等,顧問單位涉及餐飲、媒體、廣告、地產(chǎn)、貿(mào)易等領(lǐng)域。

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