(1) 企業(yè)規(guī)模與會計分工相適應(yīng)的原則。
企業(yè)規(guī)模越大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然越多,會計人員也相應(yīng)越多,分工也越細(xì),會計賬簿也越復(fù)雜,賬簿也越多。設(shè)計時應(yīng)考慮這些特性,以滿足其需要。相反,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量小,一個會計足以處理所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在設(shè)計賬簿時不需要設(shè)置多個會計科目,所有的明細(xì)賬都可以組合成一個或兩個。(2)滿足管理需要,避免重復(fù)開戶的原則。
賬簿設(shè)計的目的是獲取管理所需的信息,因此賬簿設(shè)置也是以滿足需要為基礎(chǔ),避免重復(fù)設(shè)置賬簿、記賬和浪費(fèi)人力物力。比如有的企業(yè)在財務(wù)部設(shè)置總賬、明細(xì)賬,在供應(yīng)部設(shè)置一套明細(xì)賬,在倉庫設(shè)置三級明細(xì)賬,這是重復(fù)設(shè)置賬戶的典型例子。實際上,如果財務(wù)部只設(shè)總賬,供應(yīng)部設(shè)二級明細(xì)賬(按類別),倉庫設(shè)二級明細(xì)賬(按品名、規(guī)格),一層控制另一層,相互核對,數(shù)據(jù)共享,省時省力。(3)賬簿設(shè)計與賬務(wù)處理程序緊密配合的原則。
會計處理程序的設(shè)計實質(zhì)上是對賬簿類型的粗略界定。在具體的賬簿設(shè)計中,要充分注意會計處理程序的選擇。例如,如果設(shè)計日記賬總賬會計處理程序,則必須先設(shè)計日記賬總賬,然后再考慮其他賬簿;如果設(shè)計多欄日記賬會計處理程序,您必須設(shè)計四個多欄日記賬來記錄現(xiàn)金收支和銀行存款收支業(yè)務(wù),然后考慮設(shè)置其他賬簿。(四)賬簿設(shè)計與會計報表指標(biāo)相銜接的原則。
會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的,報表中的有關(guān)指標(biāo)直接從有關(guān)的總賬或明細(xì)賬中取得并填寫,以加快會計報表的編制,并盡量避免從多個賬戶獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行加減運(yùn)算。
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