什么樣的憑證合法有效？根據(jù)現(xiàn)行會計制度，以原始憑證為例，合法有效的憑證必須滿足以下條件：（1）內(nèi)容完整。包括憑證名稱、填表日期、填表單位或填表人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、收票單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。（2）印章齊全。從其他單位或者個人取得的文件原件，必須加蓋填表單位公章和填表人員簽名或者蓋章。自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位領導或其指定人員簽字蓋章。向社會發(fā)布的文件原件必須加蓋單位公章。（3）填寫說明書。金額大小的原始憑證，必須大小寫一致。購買實物的原始憑證必須有驗收證書。原始付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。（4） 目的明確。分幾份的原始憑證應注明每份憑證的用途，一份作為報銷憑證。發(fā)票和收據(jù)一式幾份，必須用雙面復寫紙書寫（發(fā)票和收據(jù)本身具有復寫紙功能的除外），并連續(xù)編號。作廢的，加蓋“作廢”章，與存根一并保管，不得撕毀。（5） 手續(xù)齊全。銷售退貨時，除填寫退貨發(fā)票外，還必須有退貨受理證明；退貨時，必須取得對方收貨收據(jù)或匯款銀行的憑證，退貨發(fā)票不得代替收據(jù)。員工因公借款的證明必須附在記賬憑證上。員工收回借款時，應當另開收據(jù)或者返還借款收據(jù)復印件，不得返還借款收據(jù)原件。（6） 生意是真的。以上所有要求必須以經(jīng)濟業(yè)務的真實發(fā)生為基礎。

在會計核算方面，《會計法》第十四條明確規(guī)定，會計機構和會計人員必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審計，對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理，并向本單位負責人報告；對記錄不準確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定予以更正和補充。

在稅收征管方面，《稅收征管法》第十九條規(guī)定，納稅人、扣繳義務人應當依照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務機關的規(guī)定設置帳簿，記帳根據(jù)合法有效的憑證，進行會計核算?！栋l(fā)票管理辦法》第二十一條要求，凡從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的單位和個人，在支付商品、服務和其他經(jīng)營活動費用時，應當向收款人取得發(fā)票。不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒絕。因此，合法有效的憑證是會計的基本要求。

合法有效憑證的分類合法有效憑證大致可分為：票證、表格、憑證、票據(jù)、帳簿、憑證等。票證，如發(fā)票，是經(jīng)濟生活中最重要、最常見的原始憑證。發(fā)票主要是指購銷雙方證明單位和個人在購銷商品、提供或者接受勞務等經(jīng)營活動中發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務和收付款項的書面證據(jù)。它是財政收支核算的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，是有關部門審計檢查的重要依據(jù)。它大致可以分為：（1）專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是增值稅制度改革的產(chǎn)物，只有增值稅一般納稅人或稅務機關才能使用。目前，我國已初步形成增值稅發(fā)票鏈條。（2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要分為貨物銷售發(fā)票、增值稅應稅勞務發(fā)票、營業(yè)稅應稅勞務發(fā)票等，不同的納稅人使用不同種類的發(fā)票。

增值稅納稅人常用發(fā)票主要包括：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售發(fā)票、材料、加工產(chǎn)品銷售發(fā)票、修配發(fā)票、商業(yè)零售批發(fā)發(fā)票、農(nóng)、林、牧、水產(chǎn)品購進發(fā)票，廢舊物資采購發(fā)票、供水公司售水專用發(fā)票、臨時業(yè)務發(fā)票等。

營業(yè)稅納稅人常用發(fā)票主要有：公路及內(nèi)河貨運發(fā)票、水路貨運結算發(fā)票、建筑業(yè)發(fā)票等，餐飲業(yè)發(fā)票、服務業(yè)發(fā)票、國際貨運代理發(fā)票、報關代理行業(yè)專用發(fā)票、房地產(chǎn)銷售專用發(fā)票、醫(yī)療機構統(tǒng)一發(fā)票、租賃業(yè)發(fā)票、臨時業(yè)務發(fā)票等（3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險企業(yè)的存貸、兌換、轉賬憑證、保險憑證；郵電、電信企業(yè)的印章、郵政匯票、電話、電報收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)使用的發(fā)票，運輸部門和公路部門等專業(yè)發(fā)票是專業(yè)的、專用的。一般用于壟斷行業(yè)。有的雖有相關部門監(jiān)管，但未加蓋監(jiān)管章。其中有些是不受監(jiān)管的，在日常經(jīng)濟生活中應該引起重視。

2。在工資核算方面，《企業(yè)所得稅法》強調(diào)實際發(fā)生。因此，對工資支付表真實性的核查應重點對收款人的簽字或銀行支付證明和勞動合同進行確認。此外，“差旅費報銷單”也是一種常用的報銷憑證形式。其中，除車、船、機等交通費、住宿費需附發(fā)票外，差旅補貼、伙食補貼、里程補貼由差旅人員按一定定額標準計算填寫。只要真實合規(guī)，就是合法的，可以作為費用憑證。

3。支付給境外單位和個人的非購匯款項，納稅人所在地主管稅務機關出具的售匯付匯憑證，可視為合法有效的憑證。稅務機關可以要求境外單位或者個人取得的與納稅有關的發(fā)票或者證明，提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明。經(jīng)核實確認，可以作為法定記賬憑證。稅務機關確認后出具的納稅證明，可以作為企業(yè)發(fā)生重大財產(chǎn)損失或者評估損失的合法有效證據(jù)。

4。航空運輸電子客票行程單暫作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證。行程單納入稅務機關發(fā)票管理，國家稅務總局監(jiān)制。支付給境外單位或者個人的貨款，一般以支付貨款的單位或者個人的收據(jù)作為合法有效的憑證。

5。主要包括納稅憑證、社會保險費專項繳納憑證、非稅收入一般繳納憑證等，是稅收、社會保險費、非稅收支的重要憑證。

6。證據(jù)，如財務收據(jù)。財務憑證是一種法定憑證，它的用途大于發(fā)票。由財政部門監(jiān)管，行政事業(yè)單位和收費單位在收取各種費用時使用。比如教育部門收取的教育服務費和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)收取的費用，都是以行政收據(jù)作為合法憑證。其他如房地產(chǎn)開發(fā)預收款憑證，是由地稅局監(jiān)制，為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在收取開發(fā)產(chǎn)品預售收入（含押金）前開具的正式發(fā)票，其管理和房地產(chǎn)開發(fā)銷售發(fā)票，必須按照《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果你的情況更復雜