要寫出一份高質量、實用的財務分析報告并不容易。撰寫財務報告時應注意以下幾點:
1。要明確報告分析的閱讀對象和范圍。
例如,向財務部門領導提供的報告可以更專業(yè),而向其他部門的領導提供的報告,尤其是對專業(yè)比較陌生的領導提供的報告應該更受歡迎;同時,提供給不同層次讀者的分析報告,要求分析人員準確把握報告的框架和分析層次,以滿足不同讀者的需求。
再舉一個例子,如果報表的分析范圍是某個部門或二級公司,則分析內(nèi)容可以稍微詳細一些,具體一些;如果分析對象是整個集團公司,則文本分析應該力求簡潔,而不是包羅萬象,只需關注幾個關鍵問題。
2。了解讀者對信息的需求,充分了解領導者對信息的需求。
我記得有一次和業(yè)務部領導溝通時,他深有感觸地說:你給我的財務分析報告內(nèi)容很多,很長。應該說花了很多心思。很遺憾,我不需要太多的信息,但我真的需要太少的信息。寫一份好的財務分析報告的前提是財務分析師應該盡可能多地與領導溝通,捕捉他們真正了解的信息。在撰寫報告之前,必須有一個明確的框架和分析思路。
財務分析報告的框架如下:報告目錄重要提示報告摘要具體分析關鍵問題摘要及相應的改進措施。
“報告目錄”告訴讀者本報告的內(nèi)容和頁碼;
“重要提示”主要針對本報告的新內(nèi)容或需要提前注意的問題,以引起領導的重視;
“報告摘要”是本報告高度集中的內(nèi)容,必須簡潔全面。
無論是“重要提示”還是“報告摘要”,都要在后面注明具體分析的頁碼,以便領導及時查閱相應的分析內(nèi)容。以上三個部分是非常必要的,其目的是使領導能夠在最短的時間內(nèi)對報告和報告中要通報的主要問題有一個全面的了解。
“關鍵問題及相應改進措施總結”一方面是對上一次報告中問題落實情況的跟蹤報告,同時重點關注本報告“具體分析”部分揭示的關鍵問題,旨在集中零散的分析,重新給領導留下深刻印象?!熬唧w分析”是報表分析的核心內(nèi)容。如何撰寫“具體分析”部分決定了本報告的分析質量和等級。如果你想讓這部分精彩,最重要的是要有一個良好的分析思維。例如,一個集團公司有四個二級公司,它們都是制造業(yè)公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—二級公司情況分析;各部分按本月分析—本年累計分析;其次按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析。這樣,每個部分之間和內(nèi)部就有了密切的關系。
4。財務分析報告必須緊密結合公司的經(jīng)營活動,深入了解財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景,有效揭示業(yè)務流程中存在的問題。
財務人員在做分析報告時,往往因為不懂業(yè)務而閉門造車,從而陷入數(shù)據(jù)論的被動局面,分析結論往往悲歡離合。因此,有必要強調的是,各種財務數(shù)據(jù)不只是一般意義上的簡單拼湊和數(shù)字總和。每一個財務數(shù)據(jù)背后都有非常生動的變化,支出、債務償還等等。財務分析師通過對業(yè)務的了解和觀察,對財務數(shù)據(jù)的敏感性進行專業(yè)判斷,可以判斷經(jīng)濟業(yè)務的合理性和合規(guī)性,分析報告能夠真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。畢竟,財務數(shù)據(jù)只是一個中介,以財務數(shù)據(jù)為對象的分析報告由于其重要質量特征的“相關性”受挫,很難談論決策的“有用性”。
5。注重重點,避免泛化。
財務狀況分析的重點是暴露問題,找出原因,提出建議。因此,分析內(nèi)容應突出當前財務狀況的重點,把握問題的實質,找出影響當前指標變化的主要因素,重點分析指標變化較大的主客觀原因。只有這樣,才能客觀、正確地評價和分析企業(yè)目前的財務狀況,預測企業(yè)的發(fā)展趨勢,提出整改建議和措施。我們知道,表面好的指標背后存在著一些嚴重的缺陷、漏洞和隱患,這就要求我們不要被表面現(xiàn)象所迷惑,而要善于深入調查研究,要善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象的必然規(guī)律,實事求是是,就要克服先入為主的觀念。為了客觀、公正地評價企業(yè)的財務狀況,需要對現(xiàn)有的大量詳細資料進行審核,剔除粗細,去偽存真。比如,只有在指標的比較口徑上,才需要深入調查核實折算的定價、標準、時間、構成和內(nèi)容是否具有可比性。沒有可比性的指標之間的比較,只能扭曲事物的本來面目,甚至誤導報告的使用者。
7。堅持定期分析與日常分析相結合的原則
年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財務決策信息時效性要求的不斷提高,要求企業(yè)及時分析其日常財務狀況、盈利能力、盈利能力等,資產(chǎn)管理能力和企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,甚至要對自己的財務狀況做出真實的分析,因此,在注意定期分析的同時,也要注意日常分析。要堅持報表分析與專題分析相結合的原則。
企業(yè)財務分析主要從三大報表入手,分析企業(yè)各期經(jīng)濟指標,編制財務報表。從效果上看,難以涵蓋方方面面,實際效果有限。在實際工作中,財務分析往往缺乏與閱讀對象的溝通,缺乏對主要經(jīng)營事項有針對性的專題分析。因此,企業(yè)財務分析報告要圍繞領導和廣大干部職工最關心的熱點問題和實際工作中遇到的新問題,為領導決策傳遞有用信息,真正發(fā)揮顧問作用。你知道嗎
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