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寧波
企業(yè)如何保存合同接受和證據(jù)
我國《合同法》對承包工程、建設(shè)工程等合同的驗(yàn)收作出了明確規(guī)定?！逗贤ā返?61條和第279條分別規(guī)定，定作人和發(fā)包人應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行驗(yàn)收。在此類合同中，接受既是結(jié)果接收者的權(quán)利也是義務(wù)。如果結(jié)果接收方未能在合同約定的期限內(nèi)或合理期限內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，則視為其怠于行使其權(quán)利。如果雙方在合同中約定了驗(yàn)收方法，則應(yīng)以該約定為準(zhǔn)。舉證責(zé)任的分擔(dān)驗(yàn)收結(jié)果的接收人應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收期內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格或者在驗(yàn)收期內(nèi)提出質(zhì)量異議的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證責(zé)任。如果該公司未能提供證據(jù)證明驗(yàn)收不合格，或在合同約定的5天驗(yàn)收期內(nèi)提出質(zhì)量異議，則該公司辯稱，法院將不予受理。提高證據(jù)意識在經(jīng)濟(jì)交往中，當(dāng)事人經(jīng)常使用口頭、電話等方式進(jìn)行溝通，法律意識相對淡漠。一旦在履行涉及訴訟的合同時出現(xiàn)問題，就很難提供證據(jù)。因此，在履行合同的過程中，我們應(yīng)該培養(yǎng)證據(jù)意識。例如，公司可以使用傳真、郵件、電話錄音和其他方法提出質(zhì)量異議，以便更容易地保存證據(jù)，因?yàn)闄C(jī)會總是留給有準(zhǔn)備的人
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