第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

本議事規(guī)則經(jīng)_______年______月______日業(yè)主大會會議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。

第二條　業(yè)主大會的議事范圍

（一）業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改；

（二）物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；

（三）專項維修資（基）金的籌集和使用；

（四）業(yè)主大會的訴訟和仲裁；

（五）業(yè)主委員會委員的選舉、罷免；

（六）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

（七）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

（八）業(yè)主委員會的工作報告；

（九）業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷；

（十）業(yè)主委員會的活動經(jīng)費；

（十一）______________________________________________________。

第三條　業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會議召集人確定。

第四條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議

業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。

有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議：

（一）以上業(yè)主提議（特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議；寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議）；

（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

第五條　業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集

在下列情況下，業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會）負(fù)責(zé)召集。

（一）業(yè)主委員會逾期不召集會議，經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令，仍不召集的；

（二）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的；

（三）業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。

第六條　業(yè)主大會會議召開前，召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作

（一）提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項；

（二）確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；

（三）印制表決票或選票；

（四）在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人；

（五）核實業(yè)主身份；

（六）將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。

（七）在會議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；會議通知應(yīng)寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等；

（八）其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。

第七條　業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下

（一）會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明；

（二）會議召集人對本次會議需要決議事項進(jìn)行說明；

（三）參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進(jìn)行投票表決；

（四）會議召集人計收有效票；

（五）會議召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過；

（六）會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

第八條　業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下

（一）會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票，并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間；

（二）會議召集人收集指定投放地點的表決票；

（三）會議召集人計收有效表決，如回收時限屆滿后，如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的，由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例；

（四）會議召集人組織人員開箱驗票，統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果；會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

第九條　業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán)；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。

業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。

業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書。

第十條　單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。

第十一條　業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán)，不足十平方米的按四舍五入計算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè)，每證為一個投票權(quán)。

寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的按四舍五入計算。

第十二條　特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

第十三條　業(yè)主大會作出決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

第十四條　下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議

（一）主任、副主任召集會議的；

（二）經(jīng)三分之一以上委員提議的；

（三）經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；

（四）由主管部門責(zé)令召開的。

第十五條　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定時應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。

第十六條　業(yè)主委員會召開會議時，可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。

第十七條　特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。

業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)報告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。