在國際貿(mào)易中，大宗貨物采購常采取國際競爭性招標(biāo)的方式進(jìn)行，其主要程序如下：

＊刊登招標(biāo)廣告

＊資格預(yù)審（用于貴重貨物、技術(shù)性要求高的貨物）

＊發(fā)行招標(biāo)文件

＊投標(biāo)

＊開標(biāo)

＊評標(biāo)

＊授予合同

＊簽訂合同

１．１招標(biāo)公告（范例）

招標(biāo)公告日期

貸款號＿＿＿＿

合同號＿＿＿＿

１．××（借方名稱）已經(jīng)從亞洲開發(fā)*行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準(zhǔn)備用××項目的建設(shè)中，貸款中的一部分將用于支付符合××合同條款下的貨物采購。

２．××（買方名稱）現(xiàn)邀請亞洲開發(fā)*行成員國中合格的投標(biāo)者就此項目所需貨物的供應(yīng)進(jìn)行密封投標(biāo)。

３．對此投標(biāo)感興趣的投標(biāo)者請按下述地址提交一份書面申請并交清××的款項后即可買到一套完整的招標(biāo)文件。售款概不退還。（標(biāo)書發(fā)放機(jī)構(gòu)通訊地址……）

４．所有的投標(biāo)文件必須按投標(biāo)須知中所規(guī)定的時間，于×月××日上午×?xí)r前收到，其中必須包括占投標(biāo)總價２％或標(biāo)書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標(biāo)保證金或銀行保函。

茲定于＿＿年＿＿月＿＿日上午＿＿時在（開標(biāo)地址）公開開標(biāo)。

５．（買方名稱）對投標(biāo)者在投標(biāo)中所發(fā)生的一切費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（招標(biāo)者名稱）

地址：電傳：

電報掛號：電話：

１．２投標(biāo)書（范例）

投標(biāo)書致（招標(biāo)者名稱、地址）敬啟者：

仔細(xì)研究了有關(guān)上述合同的招標(biāo)文件后，我本投標(biāo)書簽署方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條件提供和運(yùn)送總價為×××金額的貨物（貨物名稱）。本投標(biāo)書的簽署人被授權(quán)代表投標(biāo)者（投標(biāo)者名稱、地址、郵編），按照招標(biāo)文件（招標(biāo)文件號）的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復(fù)印件×份。

①投標(biāo)價格表

②資格預(yù)審材料

③設(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。

如果你方接受我方投標(biāo)，我方保證在收到授標(biāo)通知后的××天內(nèi)裝運(yùn)貨物，并且按合同的規(guī)定在××天內(nèi)完成貨物的運(yùn)輸。

如果你方接受我方投標(biāo)，我方將提交數(shù)額為合同總額××％的履約保函×××美元，以保證合同的順利實施。

我方同意在投標(biāo)有效期內(nèi)受本標(biāo)的約束。如果在規(guī)定的開標(biāo)日之后，在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，得到中標(biāo)通知后，沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標(biāo)者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標(biāo)保證金將被（招標(biāo)者名稱）沒收。

在正式合同制定和簽署之前，本投標(biāo)書連同你方的書面授標(biāo)通知將成為約束我們的合同。

我方理解你方有權(quán)不接受最低標(biāo)價的投標(biāo)，或者期它任何你們可能收到的投標(biāo)。

１９＿＿年＿＿月＿＿日

簽字＿＿＿＿

簽字人職務(wù)＿＿＿＿＿＿

授權(quán)代表×××在此投標(biāo)書簽字

證人簽字＿＿＿＿

（證人地址）

１．３貨物價格表（范例）

例１

買方國內(nèi)貨物報價表

投標(biāo)者名稱：招標(biāo)編號：頁碼：

│貨物名稱│規(guī)格│產(chǎn)地│數(shù)量│單價│總價(第4欄×第5欄)│

│本標(biāo)總額│

投標(biāo)者簽名＿＿＿＿

注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準(zhǔn)。

例２

進(jìn)口貨物報價表

投標(biāo)者名稱：招標(biāo)編號：頁碼：

│貨物名稱│規(guī)格│產(chǎn)地│數(shù)量│單價│總價(第4欄×第5欄)│進(jìn)口稅│

│本標(biāo)總額│

投標(biāo)者簽名＿＿＿＿

注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準(zhǔn)。

１．４合同（范例）

合同（買方名稱，以下簡稱買方）為一方，（供應(yīng)方，以下簡稱賣方）為另一方，于１９＿＿年＿＿月＿＿日共同簽署本合同。

鑒于買方希望賣方提供貨物××（貨物簡述），并接受賣方以××（用阿拉伯?dāng)?shù)字和書面形式表示的合同價款）提供上述貨物的投標(biāo)，現(xiàn)特此簽訂合同如下：

１．合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

（ａ）中標(biāo)通知書；

（ｂ）投標(biāo)書和價格表；

（ｃ）合同的特殊條件；

（ｄ）合同的一般條件；以及

（ｅ）規(guī)范

本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。

本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準(zhǔn)。

２．鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進(jìn)行補(bǔ)償。

３．鑒于賣方要向買方提供貨物并補(bǔ)償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。

４．與本合同有關(guān)的一切通知都應(yīng)以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準(zhǔn)。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知，則應(yīng)按以下地址通知對方：買方地址、電傳和電報掛號

賣方地址、電傳和電報掛號

通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準(zhǔn)。

買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同

以資證明

買方簽字賣方簽字

買方證人＿＿＿＿（簽字）賣方證人＿＿＿＿（簽字）

地址：＿＿＿＿日期：＿＿＿＿

１．５投標(biāo)保證金保函

投標(biāo)保證金保函致＿＿＿＿（招標(biāo)者名稱）

＿＿號招標(biāo)項下供應(yīng)＿＿（貨物名稱）的投標(biāo)保函

本保證金在此作為投標(biāo)者＿＿＿＿（投標(biāo)者名稱，以下簡稱投標(biāo)者）向招標(biāo)者＿＿＿＿（招標(biāo)者名稱）提供＿＿＿＿（貨物名稱，以下簡稱貨物）的投標(biāo)保證金。

＿＿＿＿（銀行名稱）無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后，立刻無追索權(quán)地向你方支付相當(dāng)于合同總額＿＿＿＿（百分比），金額為＿＿＿＿（具體金額）的款項。

ａ）投標(biāo)者投標(biāo)后，在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷其投標(biāo)書，或

ｂ）在得到合同授予通知后，投標(biāo)者未能和你方簽訂合同，或

ｃ）投標(biāo)者中標(biāo)后，未能在合同生效后的＿＿＿＿日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。

不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的＿＿＿＿日歷日內(nèi)有效，和在經(jīng)你方與投標(biāo)者同意并通知本擔(dān)保人的任何延長時間內(nèi)有效，除非你方提前終止并／或解除本保函。１９＿＿年＿＿月＿＿日

開證行名稱開證行的正式授權(quán)簽字人

公章日期：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿

１．６履約保證金保函

履約保證金保函

致＿＿＿＿（買方名稱）

根據(jù)＿＿年＿＿月＿＿日簽署的＿＿號合同（以下簡稱合同），（供方名稱）已承諾提供＿＿＿＿（貨物名稱）。

按照你們所簽署合同的規(guī)定，供方將向你們提交一份由認(rèn)可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴(yán)格按照合同履行自己的責(zé)任。

鑒于我行已同意給供方開具履約保函，我們謹(jǐn)在此確認(rèn)我行為擔(dān)保方，并代表供方負(fù)責(zé)提供最高額為＿＿＿＿（保函全額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ?，我行將毫無爭議地，在不超過＿＿＿＿（保函金額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ?，我行將毫無爭議地，在不超過＿＿＿＿保函最高金額的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。

本保函有效期至＿＿年＿＿月＿＿日止。＿＿＿＿＿＿＿＿＿

（擔(dān)保方名稱）

（授權(quán)代表簽字）日期：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿