第一條 總則
1. 為規(guī)范公司發(fā)票管理,特制定本辦法。
2. 本辦法所稱的發(fā)票,包括稅務(wù)發(fā)票和其它財(cái)務(wù)收據(jù)。
第二條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)
1.發(fā)票必須按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一購(gòu)買;如需自行印制發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。除此之外,公司不得以其他任何途徑購(gòu)買發(fā)票。
2.公司依法辦理稅務(wù)登記,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。
第三條 發(fā)票的開(kāi)具
1.公司收取經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所得款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向付款方開(kāi)具發(fā)票。
2.在特殊情況下,如需預(yù)先向付款方開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)有公司_____部門(mén)開(kāi)具的收款通知。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好有關(guān)信息的備查記錄,并有義務(wù)協(xié)同_____部門(mén)及時(shí)催討,爭(zhēng)取在開(kāi)具發(fā)票的_____日前將款項(xiàng)收回;如對(duì)方確有支付困難,應(yīng)追回發(fā)票并予以注銷;在確認(rèn)同意支付后,重新開(kāi)具。
3._____部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專用章。
4.公司建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿。
第四條 發(fā)票的保管
公司_____部門(mén)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存_____年;保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
第五條 發(fā)票的檢查、核對(duì)
1.公司_____部門(mén)應(yīng)定期檢查印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管發(fā)票的情況。
2.公司_____部門(mén)對(duì)開(kāi)具完后的每本發(fā)票存根需進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),以確保每筆收入均入賬,并在發(fā)票存根上予以記錄,檢驗(yàn)每會(huì)計(jì)期間所開(kāi)具的發(fā)票累計(jì)金額與營(yíng)業(yè)收入金額是否相符;對(duì)金額不符的,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行整改。
第六條 禁止事項(xiàng)
1.公司任何部門(mén)及員工均不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票。
2.未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票。
3.不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
4.禁止倒買倒賣發(fā)票。
第七條 變更、注銷
公司在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷手續(xù)。
第八條 附則
本辦法自即日起生效,如有未盡事宜,由_____負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
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