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公司出差管理辦法

來源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 193人看過


第一條 制定目的


為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差,特制定此制度。



第二條 適用范圍


本制度適用于因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外的各級員工。



第三條 出差分類


本公司員工出差分為:


1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。


2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。


3.國外出差;赴國外出差者。



第四條 具體管理辦法


一、當(dāng)日出差


1.審批程序


員工當(dāng)日出差時由_____以上主管核準(zhǔn)之。


2.交通費


當(dāng)日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。


3.用餐


當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費。


4.其他事項


當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。


當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉_____核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。


5.報銷手續(xù)


憑發(fā)票等票據(jù)向_____報銷。


二、國內(nèi)遠(yuǎn)途出差


1.審批程序


(1)出差前填寫“出差申請單”,期限由_____按需要予以核定,并按程序?qū)徍耍?/p>

(2)憑“出差申請單”向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”并結(jié)清暫支款,在一周以外報銷者,財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪金中先予扣回,待報銷時一并核付;


(3)差旅費中“實報”部分不得超出合理數(shù)額,對特殊情況應(yīng)由出差人員出具證明,否則財會人員有權(quán)拒絕受理。


(4)出差審批權(quán)限如下:


_____日以內(nèi)由_____核準(zhǔn),超過_____日由_____核準(zhǔn),經(jīng)理(含副經(jīng)理和相同級別的技術(shù)人員)以上人員一律由_____核準(zhǔn);


2.交通費


本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按實際費用發(fā)給交通費:


(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。


(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。


(3)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費。


(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。


3.餐飲_____住宿費


(1)員工出差餐飲費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):


A主管級:每日_____元


B一般級:每日_____元


(2)員工住宿費__________住宿費不超過_____元/日,憑正式住宿發(fā)票報銷。


4.其他費用


出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:


(1)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。


(2)電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。


(3)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。


(4)因公宴客的費用,應(yīng)取統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。


(5)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取正式的運費收據(jù)為憑。


5.報銷手續(xù)


員工出差銷差后_____日內(nèi)應(yīng)填具“_____”,送請各單位主管核實后遞請_____審核,_____核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。


三、國外出差


國外出差申請手續(xù)和費用報銷參照國內(nèi)遠(yuǎn)途出差的各項標(biāo)準(zhǔn),除此之外,有一些注意事項:


1.國外出差:一律需由_____核準(zhǔn)。


2.凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。


3.膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。


4.受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。


5.出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。


6.如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。



第五條 附則


本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。


本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

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李江鋒律師,大學(xué)本科學(xué)歷,法學(xué)學(xué)士學(xué)位,現(xiàn)為石家莊市律師協(xié)會公司專業(yè)委員會委員、河北錦澤律師事務(wù)所高級合伙人、副主任律師。 李江鋒律師2008年在校期間通過國家司法考試,2009年大學(xué)畢業(yè)以后到河北省石家莊市中級人民法院實習(xí),同年到河北錦澤律師事務(wù)所工作至今。李律師自執(zhí)業(yè)以來,辦理了大量的民事及刑事案件以及一些有社會影響的案件,如無極6.16環(huán)境污染案等。同時,李律師還擔(dān)任了河北**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等多家單位法律顧問。李江鋒律師愿以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)的法律知識,為您提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。

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