中國證監(jiān)會(huì)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市監(jiān)管局,各證券公司:
《證券公司高級(jí)管理人員管理辦法》(證監(jiān)會(huì)第24號(hào)令,以下簡(jiǎn)稱《辦法》)已于2004年10月9日公布,并將于2004年11月15日起施行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、《辦法》施行前,中國證監(jiān)會(huì)仍按照現(xiàn)有規(guī)定和程序受理證券公司高級(jí)管理人員(以下簡(jiǎn)稱“高管人員”)任職資格的申請(qǐng)材料。中國證監(jiān)會(huì)各派出機(jī)構(gòu)按照《申請(qǐng)證券公司高級(jí)管理人員任職資格考察談話工作底稿》進(jìn)行談話并出具鑒定意見(附件一)。
二、已取得任職資格的現(xiàn)任高管人員在《辦法》施行后將直接列入高管人員數(shù)據(jù)庫,同時(shí)在《辦法》施行后5年內(nèi)可累計(jì)3次參加資質(zhì)水平測(cè)試,3次測(cè)試均未通過的,任職資格自動(dòng)失效,并不得繼續(xù)擔(dān)任高管人員。
三、《辦法》施行后申請(qǐng)高管人員任職資格的,應(yīng)填寫新的《證券公司高級(jí)管理人員任職資格申請(qǐng)表》(附件二)并向中國證監(jiān)會(huì)報(bào)送高管人員任職資格書面申請(qǐng)材料3份(至少1份原件)以及軟盤1張,同時(shí)將申請(qǐng)材料報(bào)送住所地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)備案。中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到備案材料起10個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)人考察、談話,并將談話工作底稿、書面審查意見報(bào)送中國證監(jiān)會(huì)。中國證監(jiān)會(huì)按照行政許可法的有關(guān)規(guī)定對(duì)高管人員任職申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,并作出行政許可決定。
四、推薦人應(yīng)當(dāng)按照《辦法》的規(guī)定履行職責(zé),填寫《證券公司高級(jí)管理人員任職資格推薦表》(附件三),并承擔(dān)責(zé)任。
推薦人每個(gè)自然年度只能推薦一人申請(qǐng)高管人員任職資格。
五、取得高管人員任職資格的人員將進(jìn)入高管人員數(shù)據(jù)庫,各證券公司及有關(guān)單位可在注冊(cè)地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)查詢高管人員數(shù)據(jù)庫,從中選聘高管人員。
六、自本通知下發(fā)之日起,證券公司董事會(huì)在審議高管人員選聘議案或者提前解聘議案前,應(yīng)當(dāng)將議案報(bào)送公司注冊(cè)地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)征求意見。中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到征求意見函后五個(gè)工作日內(nèi)作出書面或口頭答復(fù)。其中,涉及董事長、總經(jīng)理的選聘或解聘議案,相關(guān)派出機(jī)構(gòu)應(yīng)征求中國證監(jiān)會(huì)機(jī)構(gòu)監(jiān)管部意見后答復(fù)。
七、取得高管人員任職資格且在證券業(yè)從業(yè)的人員由證券公司注冊(cè)地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度考核和日常監(jiān)管;取得高管人員任職資格但未在證券業(yè)從業(yè)的人員,由其工作所在地或居住地(無工作)中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度考核和日常監(jiān)管。
八、中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)應(yīng)將取得高管任職資格的人員的日常監(jiān)管信息,包括年度考核情況、出具警示函或監(jiān)管談話情況、管轄業(yè)務(wù)出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為、舉報(bào)調(diào)查、自律性組織的紀(jì)律處分、主要媒體的負(fù)面報(bào)道等即時(shí)錄入高管人員數(shù)據(jù)庫,建立健全高管人員的誠信檔案。
九、取得高管人員任職資格的人員應(yīng)在每年第1季度向住所地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)送年度考核表2份以及軟盤1張。
十、境外人士(包括港、澳、臺(tái)和外籍人士,下同)申請(qǐng)高管人員任職資格的,應(yīng)按照《辦法》的規(guī)定提出申請(qǐng),并需遵守如下特別規(guī)定:
?。ㄒ唬┨顚憽毒惩馊耸繐?dān)任證券公司高級(jí)管理人員任職資格申請(qǐng)表》;
?。ǘ└鶕?jù)《辦法》第六條“擔(dān)任證券公司部門經(jīng)理或相當(dāng)職務(wù)兩年以上”的規(guī)定,申請(qǐng)人應(yīng)至少擔(dān)任境外證券類機(jī)構(gòu)的執(zhí)行董事(executive director)或相當(dāng)職務(wù)2年以上;
?。ㄈ┩扑]人可以有一名為申請(qǐng)人原曾任職的境外證券類機(jī)構(gòu)的高管人員,另一名必須為境內(nèi)證券公司的高管人員;
(四)境外人士擔(dān)任境內(nèi)證券公司高管人員,未取得證券業(yè)執(zhí)業(yè)資格的,應(yīng)自《辦法》施行之日起3年內(nèi)取得境內(nèi)證券業(yè)執(zhí)業(yè)資格;
?。ㄎ澹┚硟?nèi)證券公司境外人士擔(dān)任高管人員的比例不得超過公司高管人員總數(shù)的30%;外資參股證券公司境外人士擔(dān)任高管人員的比例不得超過公司高管人員總數(shù)的50%.
十一、證券公司應(yīng)于2004年10月30日前將現(xiàn)任高管人員名單、職務(wù)、職責(zé)分工等情況報(bào)告注冊(cè)地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu);各派出機(jī)構(gòu)應(yīng)于2004年11月10日前將上述情況轉(zhuǎn)報(bào)中國證監(jiān)會(huì)機(jī)構(gòu)監(jiān)管部。
十二、此前中國證監(jiān)會(huì)關(guān)于證券公司高管人員管理的規(guī)定與本通知不一致的,按照本通知執(zhí)行。
證券公司分公司、證券營業(yè)部等分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理、副經(jīng)理的任職資格管理,仍按照原有規(guī)定進(jìn)行管理。
十三、本通知附件中的表格可在中國證監(jiān)會(huì)網(wǎng)站下載后使用。
二00四年十月九日
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