第一條 為了加強(qiáng)對(duì)參加和舉辦國(guó)際旅游展銷會(huì)的管理,開(kāi)拓國(guó)際旅游客源市場(chǎng),維護(hù)市場(chǎng)秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱參加國(guó)際旅游展銷會(huì)(以下簡(jiǎn)稱參展),是指國(guó)內(nèi)有關(guān)單位為擴(kuò)大和招徠來(lái)華旅游客源,出國(guó)參加國(guó)際性或地區(qū)性的旅游展銷會(huì)、旅游交易會(huì)和貿(mào)易博覽會(huì)的活動(dòng)。
所稱舉辦國(guó)際旅游展銷會(huì)(以下簡(jiǎn)稱辦展),是指國(guó)內(nèi)有關(guān)單位在國(guó)內(nèi)舉辦旅游展銷會(huì)、旅游交易會(huì)的活動(dòng)。
第三條 國(guó)家旅游局根據(jù)國(guó)際旅游市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、展銷會(huì)的性質(zhì)、規(guī)模、影響及舉辦國(guó)(地區(qū))在我國(guó)客源市場(chǎng)的地位,選擇若干個(gè)在我主要客源國(guó)(地區(qū))舉辦的規(guī)模大,有影響的國(guó)際旅游展銷會(huì)、交易會(huì)和博覽會(huì),牽頭組織國(guó)內(nèi)有關(guān)單位參展。
第四條 國(guó)家旅游局選擇若干個(gè)規(guī)模較大、地區(qū)性、專業(yè)性較強(qiáng)的國(guó)際旅游展銷會(huì),由國(guó)家旅游局駐外旅游辦事處,或者由國(guó)家旅游局委托地方旅游局或國(guó)內(nèi)的旅游企業(yè)集團(tuán),牽頭組織國(guó)內(nèi)有關(guān)單位參展,受委托的單位應(yīng)當(dāng)將參展方案報(bào)國(guó)家旅游局審批,獲準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
第五條 國(guó)內(nèi)有關(guān)單位出國(guó)參加非國(guó)家旅游局組織的或者非國(guó)家旅游局駐外辦事處以及國(guó)家旅游局委托其它單位組織的國(guó)際旅游展銷會(huì),應(yīng)當(dāng)事先得到國(guó)家旅游局駐該國(guó)(地區(qū))旅游辦事處同意,并報(bào)國(guó)家旅游局備案。
如果國(guó)家旅游局在該國(guó)(地區(qū))未設(shè)旅游辦事處,應(yīng)當(dāng)事先得到我國(guó)駐該國(guó)(地區(qū))使、領(lǐng)館的同意,按有關(guān)規(guī)定報(bào)批,并報(bào)國(guó)家旅游局備案。
第六條 組織出國(guó)參展的國(guó)內(nèi)主辦單位,事先必須了解臺(tái)灣是否參展,以什么名義參展,并按外交部的有關(guān)規(guī)定,取得展銷會(huì)舉辦方的保證,防止出現(xiàn)“兩個(gè)中國(guó)”或“一中一臺(tái)”的問(wèn)題。
第七條 國(guó)內(nèi)有關(guān)單位在國(guó)內(nèi)舉辦國(guó)際旅游展銷會(huì)、交易會(huì),應(yīng)當(dāng)由省、自治區(qū)、直轄市旅游局報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府同意并將辦展方案報(bào)國(guó)家旅游局審核批準(zhǔn)后,方可舉辦。
第八條 舉辦單位如邀請(qǐng)外國(guó)政府副部長(zhǎng)級(jí)以上政府官員參加,應(yīng)由省、自治區(qū)、直轄市人民政府按規(guī)定報(bào)國(guó)務(wù)院審批。邀請(qǐng)以色列、南非、南朝鮮、梵蒂岡的代表參展,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)外交部審批。
第九條 各省、自治區(qū)、直轄市旅游局、有外聯(lián)權(quán)的旅行社、三星以上的旅游飯店(含外方獨(dú)資、中外合資、中外合作經(jīng)營(yíng)的旅游飯店)可以申請(qǐng)參展。
第十條 國(guó)家旅游局每年向各省、自治區(qū)、直轄市旅游局和中央有關(guān)單位通報(bào)下年度參展計(jì)劃。
各地?cái)M參展的單位應(yīng)當(dāng)向所在省、自治區(qū)、直轄市旅游局提出申請(qǐng),經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市旅游局統(tǒng)一平衡后報(bào)國(guó)家旅游局,由于計(jì)劃單列市和所在省在旅游資源、交通設(shè)施等方面的密切聯(lián)系,為便于對(duì)外展示,計(jì)劃單列市亦向所在省旅游局申請(qǐng)。中央有外聯(lián)權(quán)的旅行社、中央直屬旅游企業(yè)和跨省、市的旅游飯店集團(tuán)直接向國(guó)家旅游局申請(qǐng)。逾期不提出申請(qǐng)的,國(guó)家旅游局不再受理。
第十一條 國(guó)家旅游根據(jù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的總體布局,按照推廣適銷對(duì)路的旅游產(chǎn)品的原則,考慮申請(qǐng)單位的情況和展臺(tái)面積等因素,有計(jì)劃、有選擇地確定參展單位和名額,組成中國(guó)展團(tuán)。
未經(jīng)國(guó)家旅游局批準(zhǔn)參展的單位,不得在展館設(shè)置標(biāo)有本單位名稱的展臺(tái)。如應(yīng)外方邀請(qǐng)前去參觀、推銷,也不得單獨(dú)或以與外方合作的形式在展場(chǎng)設(shè)置標(biāo)以本單位名稱的展臺(tái)。
第十二條 參加國(guó)際展銷會(huì)的一切公用支出,由各參展單位合理分擔(dān)。由國(guó)家旅游局為展團(tuán)統(tǒng)一制作的展品的國(guó)內(nèi)制作費(fèi)及國(guó)內(nèi)段運(yùn)輸費(fèi),由各參展單位按國(guó)家旅游局的預(yù)算通知,在開(kāi)始制作時(shí)直接向制作單位預(yù)付60%,其余40%在展品發(fā)運(yùn)前結(jié)清。場(chǎng)地租金、國(guó)外運(yùn)輸、保險(xiǎn)等外匯支出,根據(jù)展臺(tái)大小、參展人數(shù),由各參展單位合理分?jǐn)偅谡沟亟Y(jié)清。
凡報(bào)名參展并獲得批準(zhǔn)的單位,如退出展團(tuán),須承擔(dān)展臺(tái)租金和統(tǒng)一制作的展品制作費(fèi)的50%,在出展前一個(gè)月退出者,須承擔(dān)原定展臺(tái)的全部租金、展品制作費(fèi)以及運(yùn)輸費(fèi)。
第十三條 參展人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì),遵守外事紀(jì)律,熟悉旅游推銷或國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),了解所去市場(chǎng),熟悉本地區(qū)、本企業(yè)所要推廣(推銷)的旅游產(chǎn)品。
旅游企業(yè)參展人員應(yīng)當(dāng)是主管銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)銷售部的主管、經(jīng)理或有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員,原則上都應(yīng)能夠使用所去國(guó)語(yǔ)言或英語(yǔ)。
旅游行政管理部門的參展人員主要應(yīng)是國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門負(fù)責(zé)人或熟悉市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的人員。
第十四條 國(guó)家旅游局在正式下發(fā)參展通知的同時(shí),發(fā)給參展人員申請(qǐng)表。各參展單位確定人選后,報(bào)所在省、自治區(qū)、直轄市旅游局。中央級(jí)企業(yè)的參展人選,直接報(bào)國(guó)家旅游局。各省、自治區(qū)、直轄市旅游局及中央級(jí)企業(yè)在向上級(jí)主管部門報(bào)批之前,應(yīng)當(dāng)將參展人員申請(qǐng)表報(bào)國(guó)家旅游局進(jìn)行業(yè)務(wù)審核。國(guó)家旅游局認(rèn)為不符參展人員條件的,可建議更換人選。
各參展單位須按時(shí)將參展人員的護(hù)照和批件送交國(guó)家旅游局,統(tǒng)一辦理出國(guó)簽證等手續(xù)。
第十五條 參展人員必須按照國(guó)家旅游局規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到。在國(guó)外期間要嚴(yán)守參展人員守則,服從我駐外使領(lǐng)館和展團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)。凡需延長(zhǎng)在國(guó)外停留時(shí)間或去第三國(guó)的,必須事先在國(guó)內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定辦好手續(xù),展團(tuán)不受理此事。
第十六條 參展的中國(guó)展館(臺(tái))要有鮮明的主題和統(tǒng)一設(shè)計(jì)。展臺(tái)布置和展品要根據(jù)展覽的主題表現(xiàn)中國(guó)旅游的整體形象和地方特色。旅游產(chǎn)品(線路)可以通過(guò)圖文、聲像宣傳品、咨詢和業(yè)務(wù)洽談等方式來(lái)表現(xiàn)。
第十七條 堅(jiān)持展銷結(jié)合的原則,各參展單位可以聯(lián)合或單獨(dú)推出有特色的旅游產(chǎn)品、印制使用展銷會(huì)所在國(guó)語(yǔ)言的宣傳資料。宣傳資料要有針對(duì)性,講究質(zhì)量,保證數(shù)量。
第十八條 展臺(tái)設(shè)計(jì)要堅(jiān)持節(jié)約、實(shí)效、輕便、易于拆裝的原則。參加由駐外辦事處負(fù)責(zé)組織的國(guó)際旅游展銷會(huì),原則上應(yīng)租用制式展架,展品要輕便易運(yùn)。
第十九條 在國(guó)際旅游展銷會(huì)的展臺(tái)上,不得違反所在國(guó)的規(guī)定,出售旅游紀(jì)念品和宣傳品。參加國(guó)際貿(mào)易博覽會(huì),如需出售物品,應(yīng)當(dāng)按照主辦單位規(guī)定辦理。
第二十條 參加某些國(guó)際旅游展銷會(huì)可帶小型、有特色的表演隊(duì),其費(fèi)用由各參展單位合理分?jǐn)偂?/p>
第二十一條 本規(guī)定自1990年9月1日起施行。
編注:本管理規(guī)定第八條,“邀請(qǐng)以色列、南非、南朝鮮、梵蒂岡的代表參展,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)外交部審批。”這幾個(gè)國(guó)家中有的已正式與我建交,凡正式建交的按一般建交國(guó)家規(guī)定辦理。
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