第１條　根據(jù)國家深化物資體制改革的精神和物資部的有關規(guī)定，為使鐵路重點建設項目及技術改造項目優(yōu)先得到國家資源的安排，充分發(fā)揮部物資供應機構(gòu)的優(yōu)勢，保證項目所需設備能夠及時齊備，質(zhì)量良好，價格符合國家規(guī)定，盡快建成投產(chǎn)，發(fā)揮效益，特制定本辦法。

　第２條　中國鐵路物資總公司（以下簡稱物資總公司）負責對鐵路基本建設重點項目設備成套進行管理，并組織物資總公司各地區(qū)公司（以下簡稱地區(qū)公司）做好成套設備的供應和服務工作。

　第３條　成套項目應具備的條件
　　１、國家計委已列入重點建設的項目；
　?。?、具有鐵道部批準的有關設計文件和總概算；
　?。场⒁呀?jīng)列入部基本建設年度計劃，款源落實；
　?。?、工程建設條件基本落實，建設進度已經(jīng)確定。

　第４條　國家對設備成套項目年度所需的機電設備（產(chǎn)品）計劃每年安排提報二至三次，設備計劃由物資總公司組織路內(nèi)有關單位編制。

　第５條　項目單位在第一次列項時應提供一份國家批準的計劃任務書，及按部批準的設計文件匯總的機電設備（產(chǎn)品）清單的復印件。以后只需提出工程概況表，年度所需設備明細表、匯總表（各一式兩份）及合同卡片（一式七份）。

　第６條　項目所需各種機電設備（產(chǎn)品）均可提報。屬于施工準備所需的機電設備（產(chǎn)品）和本工程項目必需的施工裝備提報時要加以說明。

　第７條　項目所需鐵路專用機電產(chǎn)品，除路內(nèi)生產(chǎn)的鐵路通信信號器材，按鐵道部《鐵路專用通信信號器材供應管理辦法》的規(guī)定辦理外，其它鐵路專用機電產(chǎn)品應同時提出。

　第８條　實行承發(fā)包的工程項目，如承建單位尚未確定，為了避免錯過計劃提報時間而影響工程使用，建設單位應根據(jù)工程設計和工期進度要求，提出屬于國家指令性計劃分配和國家合同訂購中的關鍵短線產(chǎn)品的計劃和合同卡片。待承建單位確定后進行合同的移交。

　第９條　物資總公司負責組織計劃審編分交會。會上交接的各種資料，各項內(nèi)容要準確齊全，符合訂貨要求。用戶可以提出選廠意見。指令性和國家合同訂購設備（產(chǎn)品），由物資總公司匯總報送物資部（或受物資部委托的部門）安排，其它產(chǎn)品由物資總公司負責組織供應。

　第１０條　按照國家主管部門的規(guī)定和項目單位的要求，物資總公司負責組織各產(chǎn)區(qū)公司，通過訂貨會或其它方式努力完成各類產(chǎn)品的訂貨工作。對于技術條件復雜，價格昂貴或難以選廠的設備訂貨可以商請項目單位派人參加，以利于向生產(chǎn)廠進行技術交底，并及時掌握訂貨情況。

　第１１條　遇有選用名優(yōu)短線產(chǎn)品，國家受資源限制不能滿足需要或所提出的生產(chǎn)廠不能按需要供貨，需改變原提卡片時，必須征求用戶同意。如來不及聯(lián)系時，應在簽訂合同后及時要求項目單位確認可否。

　第１２條　合同卡片簽訂后要及時返給有關項目單位。項目單位要認真核對并做好接貨準備工作。如有異議需要變更合同或因特殊情況要求退貨時，應及時函告物資總公司和有關生產(chǎn)廠并抄知產(chǎn)區(qū)公司。因變更或撤消合同而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失，由項目單位負責；因原訂貨單位責任造成的損失，由訂貨單位負責。

　第１３條　經(jīng)辦訂貨的物資公司負責產(chǎn)品的催交，協(xié)助及時發(fā)運，同時，要努力做好服務工作，注意發(fā)揮用戶和生產(chǎn)企業(yè)間的橋梁作用，協(xié)調(diào)用戶與生產(chǎn)廠之間發(fā)生的有關問題。

　第１４條　根據(jù)重點工程的緊急需要和防止積壓，物資總公司應協(xié)助做好調(diào)度調(diào)劑工作。

　第１５條　物資總公司在每次計劃的訂貨告一段落后，要及時全面清理訂貨情況和存在的問題，通報有關項目單位，并向國家主管部門反映。

　第１６條　業(yè)務費仍按（８５）鐵物字７８９號鐵道部文件第四章的規(guī)定辦理。即由產(chǎn)區(qū)公司向項目單位直接收取設備（產(chǎn)品）總價百分之一的業(yè)務費。

　第１７條　本辦法自公布之日起執(zhí)行。１９８７年發(fā)布的鐵物３５１號文《鐵道部機電產(chǎn)品供應管理辦法》同時廢止。