(一)中央、中央負(fù)責(zé)同志、人大常委、政法小組等有關(guān)政法工作的指示、講話、決定、通知等文件
長(zhǎng)期
(二)本院代中央草擬的決定、指示、規(guī)定等文件的簽發(fā)底稿和正本
永久
(三)本院向中央、政法小組的請(qǐng)示報(bào)告的簽發(fā)稿、正本和中央的批復(fù)、批示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)等文件
永久
(四)全國(guó)政法工作會(huì)議的文件
(1)中央負(fù)責(zé)同志的講話、報(bào)告、決議、總結(jié)等
長(zhǎng)期
(2)本院院首長(zhǎng)在會(huì)議上的發(fā)言
永久
(五)全國(guó)司法工作會(huì)議、院長(zhǎng)座談會(huì)、專業(yè)會(huì)議、地區(qū)片會(huì)等,在會(huì)前會(huì)后向中央的請(qǐng)示、報(bào)告的簽發(fā)稿和正本,中央批示,院領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的講話、報(bào)告、總結(jié)、發(fā)言、大會(huì)決議、會(huì)議印發(fā)的主要文件的簽發(fā)稿和正本;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或邀請(qǐng)其他機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)法院工作的講話、會(huì)議主席團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議及傳達(dá)中央指示的記錄、紀(jì)要;出席人名單、出席人發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的正本
永久
(六)本院和本院向中共中央、中央政法小組、全國(guó)人民代表大會(huì)、人大常委報(bào)送的年度的工作計(jì)劃、年度的、季度的、月份的工作報(bào)告、總結(jié)以及專題工作報(bào)告、總結(jié)的簽發(fā)稿或最后定稿和正本
永久
(七)本院向各級(jí)人民法院發(fā)布的決議、決定、指示、條例、規(guī)定、通報(bào)、重要的通知、函件等文件的簽發(fā)稿和正本
永久
本院向各級(jí)人民法院發(fā)的一般事務(wù)性的通知、函件等 定期
(八)本院與
最高人民檢察院、公安部等單位會(huì)銜聯(lián)合頒發(fā)的決定、指示、規(guī)定、通知等文件
(1)本院起草主辦的簽發(fā)稿和正本 永久
?。ǎ玻┓侵鬓k而會(huì)簽的正本 長(zhǎng)期
(九)本院黨組、審判委員會(huì)、院務(wù)會(huì)議(包括院長(zhǎng)聯(lián)合辦公)整理的會(huì)議記錄、紀(jì)要
永久
(十)上級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)的決定、指示、規(guī)定、條例、通知等文件
?。ǎ保┚哂蟹尚ЯΦ摹 ¢L(zhǎng)期
?。ǎ玻┯袇⒖純r(jià)值的 定期
(十一)本院領(lǐng)導(dǎo)人或工作組調(diào)查研究、蹲點(diǎn)、檢查下級(jí)人民法院工作向黨組(或向院長(zhǎng))的工作報(bào)告的原本或正本。
(1)涉及執(zhí)行黨的方針政策性的 永久
?。ǎ玻┓ㄔ汗ぷ鞯囊话銌栴} 定期
(十二)本院院領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)各項(xiàng)工作的指示、講話和親筆來(lái)往函件
?。ǎ保┲匾摹 ∮谰?br/> ?。ǎ玻┮话愕摹 《ㄆ?br/>
(十三)本院庭、廳工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要的原本和正本
(1)年度總結(jié)和專題總結(jié)
?。ǎ玻┠甓取⒓径?、月份的工作計(jì)劃、及綜合報(bào)告、行政會(huì)議紀(jì)要等文件 定期
(十四)本院總結(jié)的刑、民事審判工作經(jīng)驗(yàn)報(bào)告和整理的重要綜合或?qū)n}資料的原本、正本
長(zhǎng)期
(十五)下級(jí)人民法院向本院的請(qǐng)示和本院的批復(fù)的簽發(fā)稿和正本
(1)重要的(例如涉及方針政策性的、訴訟程序的問題解答等) 永久
(2)未答復(fù)的或未作實(shí)質(zhì)性答復(fù)的以及事務(wù)性的 定期
(十六)高級(jí)人民法院要求頒發(fā)中級(jí)和基層人民法院印章的請(qǐng)示和本院頒發(fā)印章的通知、印模和收據(jù)
永久
(十七)本院的和本院匯總?cè)珖?guó)高級(jí)人民法院報(bào)送的有關(guān)刑、民事案件統(tǒng)計(jì)、司法干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表
永久
高級(jí)人民法院報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期
(十八)有關(guān)機(jī)關(guān)向本院協(xié)商工作(例如外籍、民族、宗教等方面的案件和問題涉及執(zhí)行政策、法律交換意見的來(lái)往文書
長(zhǎng)期
(十九)本院編印的內(nèi)部刊物、各類簡(jiǎn)報(bào)的簽發(fā)稿和正本 永久
本院編印的“情況綜合”、“文件摘要”等材料的簽發(fā)稿或正本 長(zhǎng)期
(二十)本院領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)活動(dòng)準(zhǔn)備的資料的原本和正本以及重要活動(dòng)的記錄等 永久
(二十一)本院接待外賓批準(zhǔn)的工作計(jì)劃的原本和正本、簡(jiǎn)報(bào)的正本、領(lǐng)導(dǎo)人與外賓的談話整理記錄以及其他活動(dòng)的記錄、照片、外賓情況介紹等
永久
(二十二)本院所轄干部任免材料
(1)本院干部屬于中央管理的各省、自治區(qū)高級(jí)人民法院及政法學(xué)院主要干部的任免材料
永久
(2)其他干部任免材料 長(zhǎng)期
(二十三)本院有關(guān)干部調(diào)配、提拔、定職、定級(jí)、退職、退休、撫恤等材料 長(zhǎng)期
(二十四)本院所轄干部的獎(jiǎng)勵(lì)和處分的決定及有關(guān)材料
(1)重大的 永久
?。ǎ玻┮话愕摹 ¢L(zhǎng)期
(二十五)本院有關(guān)評(píng)級(jí)材料
?。ǎ保┡鷾?zhǔn)的最后名單 長(zhǎng)期
?。ǎ玻┯嘘P(guān)評(píng)級(jí)的意見材料 定期
(二十六)本院調(diào)干、組織關(guān)系介紹信及存根 長(zhǎng)期
(二十七)本院有關(guān)福利補(bǔ)助形成的文件材料 定期
(二十八)有關(guān)本院機(jī)構(gòu)編制的文件
(1)重要的(例如已經(jīng)批準(zhǔn)的編制方案等文件) 永久
?。ǎ玻┮话愕模ɡ绺鲉挝惶岢龅某醪揭庖姾头从常 《ㄆ?br/>
(二十九)本院組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制表、干部名冊(cè)(包括全國(guó)主要司法干部)、本院干部統(tǒng)計(jì)
永久
(三十)本院黨委、團(tuán)總支形成的文件
?。ǎ保┕ぷ饔?jì)劃、報(bào)告的原本和正本、主要統(tǒng)計(jì)材料等 長(zhǎng)期
(2)其他文件(例如黨、團(tuán)費(fèi)收支統(tǒng)計(jì)等) 定期
(三十一)本院在各項(xiàng)政治運(yùn)動(dòng)中形成的文件材料
?。ǎ保┲匾摹 ¢L(zhǎng)期
?。ǎ玻┮话愕摹 《ㄆ?br/>
(三十二)本院歷史沿革、大事記(包括工作紀(jì)要、旬報(bào)、月報(bào))的原本或正本和反映本院重要工作活動(dòng)的照片等
永久
(三十三)本院檔案交接和銷毀的報(bào)告等 永久
(三十四)財(cái)會(huì)帳目、單據(jù)等(下列檔案的保管期限,應(yīng)按財(cái)政部規(guī)定標(biāo)明)
?。ǎ保┠甓阮A(yù)算決算 永久
(2)固定資產(chǎn)卡片 永久
?。ǎ常┛値?、現(xiàn)金帳、明細(xì)帳、分戶帳、序時(shí)帳 ?。保澳?br/> ?。ǎ矗┰紤{證、記帳憑證、工資清冊(cè) ?。保澳?br/> (5)會(huì)計(jì)移交清冊(cè) ?。纺?br/> (6)月報(bào)、季報(bào) ?。衬?br/>
(三十五)本院行政事務(wù)、文書處理、檔案工作等機(jī)關(guān)內(nèi)部制度辦法 長(zhǎng)期
(三十六)高級(jí)人民法院報(bào)送的司法會(huì)議或行政會(huì)議報(bào)告 長(zhǎng)期
(三十七)高級(jí)人民法院(包括本院管理的政法學(xué)院)報(bào)送的專題報(bào)告
?。ǎ保┲匾?、典型的(例如貫徹執(zhí)行中央方針政策和刑、民審判政策的報(bào)告、典型調(diào)查以及教學(xué)方針的報(bào)告等)
長(zhǎng)期
(2)一般的 定期
(三十八)高級(jí)人民法院報(bào)送的年度(包括半年的)和年度以上的工作報(bào)告、總結(jié)和政法學(xué)院學(xué)年工作報(bào)告、總結(jié)
長(zhǎng)期
(三十九)高級(jí)人民法院年度工作計(jì)劃和報(bào)送本院備案的文件(如發(fā)給下級(jí)人民法院的指示、批復(fù)、通知、通報(bào)等)
定期
附: 《最高人民法院文書檔案保管期限表》的幾點(diǎn)說(shuō)明
(一)這個(gè)文書檔案保管期限表,是參照國(guó)家檔案局1964年10月重新修改的“機(jī)關(guān)文書檔案保管期限參考表(試行草案)”,根據(jù)本院工作的具體情況制訂的。
(二)文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和定期(15年和15年以下)三種。
?。保彩怯浭龊头从潮驹褐饕毮芑顒?dòng)的,在國(guó)家的政治斗爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案,則為永久保管。其中包括兩部分:一部分是本院工作中形成的重要文件,如本機(jī)關(guān)的指示、命令、決議、決定等,各種會(huì)議的重要文件,工作計(jì)劃、總結(jié),以及重要的請(qǐng)示報(bào)告等;另一部分是同本院產(chǎn)生重要文件有密切關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件。
?。玻苍谙喈?dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)本院在工作中需要查考的檔案,可以劃為長(zhǎng)期保管。屬于長(zhǎng)期保管的檔案主要也包括兩部分:一部分是本院工作中需要長(zhǎng)期查考的上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件;另一部分是本院工作中形成的,但是只在相當(dāng)時(shí)期內(nèi)本院工作需要查考的一些檔案。
?。常辉诒容^短的時(shí)期內(nèi)本院工作需要查考的檔案,列為定期保管。
(三)永久保管的檔案,向中央檔案館移交;長(zhǎng)期保管的檔案,在本院保管。
(四)本院文書檔案保管期限表內(nèi)的保管期限從文件材料處理完畢以后的次年起算。
(五)本表中“簽發(fā)稿(原本、定稿)”的含意,是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或最后審定的文件原本?!罢尽笔歉鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿鉛印、打印或繕寫的文件。