為了預(yù)防解除勞動合同引發(fā)的法律風(fēng)險，用人單位在與勞動者解除勞動合同時，要把握解除合同的程序，尤其是以處分的方式解除勞動合同時，一般最好遵循如下程序。（勞動法律師團(tuán)www.laodongfa120.com）

一、事實調(diào)查

當(dāng)用人單位確認(rèn)勞動者違反了公司規(guī)章制度，相關(guān)負(fù)責(zé)人員就應(yīng)當(dāng)及時啟動調(diào)查程序。違紀(jì)情況，給單位造成的損失、影響等，都要徹底調(diào)查，出具詳盡報告。在進(jìn)行調(diào)查期間，可以暫停該員工的工作。及時而又精準(zhǔn)的調(diào)查，對單位其他員工也有威懾作用。

二、規(guī)則遵循

對員工的處分，應(yīng)嚴(yán)格依照本單位的規(guī)章制度。用人單位應(yīng)當(dāng)制訂完善的勞動管理規(guī)章制度，對于違反規(guī)則的員工處分應(yīng)有明確的規(guī)定。單位管理人員應(yīng)當(dāng)對規(guī)則熟練掌握，一般情況下最好對全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，在員工新入廠時及時告知相關(guān)勞動管理規(guī)則，如此，能有效督促員工知規(guī)則、守規(guī)則。在查清員工違規(guī)情況后，遵循規(guī)章制度，可以初步確定合理處分的范疇。

三、由輕及重

不到迫不得已，不應(yīng)把除名、辭退、開除作為懲戒措施。警告，記過，記大過，降級，撤職，留用察看，開除等懲戒措施可以由輕及重地予以考慮，同時，在給予上述處分的同時，可以給予一次性罰款，從經(jīng)濟(jì)上予以懲戒。決定處分前，要參照原來類似違紀(jì)情況的處分，員工以往是否存在違紀(jì)情況，員工違紀(jì)后的認(rèn)錯態(tài)度，給單位造成的損失大小來綜合判定處分級別。

關(guān)于員工的除名，《企業(yè)職工獎懲條例》只在第18條有明確規(guī)定，“職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過十五天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的，企業(yè)有權(quán)予以除名。”因此，開除的處分事由需要規(guī)章制度予以充分、明確。

另外，單位做好員工的違紀(jì)檔案管理工作，極有必要。員工的過往違紀(jì)行為大小、多少，可以作為后來違紀(jì)行為處分的重要參考依據(jù)，小過不斷積累到一定程度時單位亦有權(quán)實施除名處分。

四、集體合議

有了清楚的違紀(jì)事實依據(jù)，又有了充分的規(guī)則處分準(zhǔn)繩，因?qū)T工的開除處分極為慎重，應(yīng)有嚴(yán)格充分的程序，企業(yè)的管理層、人事部門應(yīng)當(dāng)集體討論、決議，相關(guān)知情員工也應(yīng)出席陳述事實，必要時可征詢律師意見，以避免開除后所帶來的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、訴訟等風(fēng)險。集體合議應(yīng)做好會議記錄，出席人員最好皆簽署姓名。

五、開除公告

在查清違紀(jì)事實后，遵照規(guī)則，應(yīng)及時做出開除處分，在開除事宜上應(yīng)做好如下工作：

①結(jié)清工資，不要扣留員工的任何財物；

②開除公告中應(yīng)寫明被開除的真實原因及相關(guān)依據(jù)；

③視情況決定是否將開除公告在全單位范圍內(nèi)公開。（作者：曾凡新律師二〇〇六年七月三日星期一）

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