(一)要嚴格做到“九不準”。

(1)不準更改簽發(fā)日期;

(2)不準更改收款人名;

(3)不準更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定，支票的金額、日期、收款人名稱如若更改，即成為無效票據(jù);

(4)不準簽發(fā)空白支票，即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;

(5)不準簽發(fā)遠期支票;

(6)I不準簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出，遺失后將造成不應有的經(jīng)濟損失;

(7)不準簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有：

①印鑒不符，即支票上的印章與銀行預留印鑒不符，或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時，除將支票作廢退回外，還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

②戳記用印油而不用印泥的支票，或印章字跡間模糊不表的支票。

③污抽支票，即票面破碎、污損，無法辨認或字跡不表的支票。

④賬號戶名不符，或戶名簡寫的支票。

⑤更改處未蓋預留印鑒的支票。

⑥付款單位已清戶的支票。

⑦未填寫用途或所填用途不當?shù)闹薄?/p>

⑧不是按規(guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。

⑨購買未經(jīng)批準的專控商品的支票。

⑩非本行的支票;

(二)要做到要素齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、字跡清晰。

(1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā)，不得跳號;

(2)日期中的年份要寫完整，不得簡寫，如1999年不得寫成99年;

(3)收款人必須寫全稱，不得寫簡稱，防止戶名不符，形成退票;

(4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚，不要手寫(銀行會計規(guī)范化管理要求);

(5)簽發(fā)人對本單位賬號要寫，最好也用小條章;

(6)注意日期、收款人、大小寫金額的準確填寫，防止簽成無效支票;

(7)其他更改的地方要加蓋預留印鑒，使用印泥;

(8)不準簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票，系套取銀行信用行為，銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟處罰;

(9)不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā)，以防形成空頭支票或經(jīng)濟詐騙。

(10)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目，必須使用預留在銀行的印鑒，所以印章一定要清楚;(11)不得用藍墨水填寫。總之，要遵照銀行的規(guī)定，不可自以為是。

(三)要由專人簽發(fā)。

支票應由財務部門分派專人保管、簽發(fā)，不要多人插手，以便分清責任。如今，支票打印機也陸續(xù)在財會部門中使用，對此要明確出納專人使用管理。

在平時工作中，出納員除了經(jīng)常使用支票之外，還要注意學會利用其他銀行結(jié)算方式，如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結(jié)算方式開展和辦理各種經(jīng)濟業(yè)務。