1、確實收到錢款或物品再出具收條;

2、寫明收到款項的大小寫，收到物品的確切名稱等基本信息;

3、寫明所收款項或物品的來源，如“收到XX公司支付的”;

4、寫明所收款項或物品的用途，如“收到第一期貨款”。

具體分析出具收條的注意事項

1、收條內(nèi)容盡可能完善。

收條應(yīng)寫明數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準確名稱或者姓名，最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫清出具的日期。

需要特別注意的是，收條要特別寫明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務(wù)結(jié)清”，“至此，雙方委托代理合同終止”等。

2、收條用語準確。

杜絕使用模糊用語，如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。

3、收條一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

規(guī)范的收條應(yīng)該怎么寫

收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。

單位出具的收條通常是由某一個人經(jīng)手，而以單位的名義開據(jù)。

一個完整的收條，通常應(yīng)由標題、正-文、落款三部分組成。

(一)標題

標題寫在正-文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。

另一種是把正-文的前三個字作為標題，而正-文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。

(二)正-文

正-文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正-文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

(三)落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

收條在寫作時，要注意以下事項：

1、在寫收條時，務(wù)必清點好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準確無誤、不出差錯。

2、是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。

3、收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。

以上就是小編為您整理的內(nèi)容，在寫收條時，需要寫明雙方當事人的身份信息，同時需要寫明收到的錢款數(shù)額，收到的日期，明確彼此的權(quán)利義務(wù)。如果你情況比較復(fù)雜，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進行法律咨詢。