(1)真實性復核。
所謂真實,就是說原始憑證上反映的應當是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
第一,經(jīng)濟業(yè)務雙方當事單位和當事人必須是真實的。開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責任人,取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。
第二,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。不得把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/p>
第三,經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容必須是真實的。是購貨業(yè)務,必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務,就要標明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務,就得標明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務,必須標明就餐,不得把購物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付,就應該附有考勤記錄和工資標準等。
第四,經(jīng)濟業(yè)務的量必須是真實的。購買貨物業(yè)務,要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟業(yè)務也要標明計價所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
最后,也是最關鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價,多開或少開金額。
(2)完整性復核。
所謂完整,是指原始憑證應具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證,原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領導批準才能報賬。
復核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應視為手續(xù)不齊全。例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品,發(fā)貨票上還應有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬;需經(jīng)領導簽名批準的原始憑證,要有領導人親筆簽名,手續(xù)不齊全的原始憑證,應退回補辦手續(xù)后再予以受理。
(3)合法性復核。
所謂合法,就是要按會計法規(guī)、會計制度(包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度)和計劃預算辦事。在實際工作中,違法的原始憑證主要有三種情況,復核時要加以注意:
第一,明顯的假發(fā)票、假車票。有些原始憑證帶有明顯的時間性;時間變了,再用過去的原始憑證,很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范,也可以看出是假的。
第二,雖是真實的,但制度規(guī)定不允許報銷。這種例子很多。一般說來,凡私人購置和私人使用的物品,都不能用公款報銷;凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度,就容易判辨其合法性。
第三,雖能報銷,但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的,超過比例和限額的不能報銷。例如,職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿,對等級、金額都有限定,超過部分應自理;醫(yī)藥費報銷,不同工齡的職工享受公費的比例不同,報銷時,要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷,超出部分就是不合法的。
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