因此,該單位又與我公司協(xié)商,擬縮短租賃期限。經(jīng)幾次磋商后,我公司同意將租賃期限縮短為7個(gè)月,而對(duì)方要多付半個(gè)月租金。照此計(jì)算,我們應(yīng)退回對(duì)方6萬元的租賃費(fèi)。目前,我們雙方已解除合同,并已返還了6萬元的租金。請(qǐng)問我公司退回的租金應(yīng)當(dāng)怎樣開具票據(jù)?
【答】這種情況相當(dāng)于貨物銷售業(yè)務(wù)中的部分退貨,業(yè)務(wù)實(shí)踐中一般是通過開具紅字發(fā)票來處理。按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國稅發(fā)[1993]157號(hào))第三十四條的規(guī)定,開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
從您的問題中描述的情況分析,這種情況應(yīng)該無法退回原發(fā)票,而只能有承租方在提供有些效證明后,由出租方開具紅字發(fā)票,以雙方的入賬憑證。這里所說有效證明,在增值稅業(yè)務(wù)方面是指進(jìn)貨退回及索取折讓證明單等,而業(yè)務(wù)方面,通常這些證明應(yīng)當(dāng)包括:
1、愿發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,
2、加蓋承租單位公章或財(cái)務(wù)專用章的退租原因說明書,
3、原通過銀行支付租賃款項(xiàng)的憑證等
4、租賃合同及雙方同意退租的書面文件等。
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