中小企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范

一、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，做好合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

合同風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果，因而一定要做好合同風(fēng)險(xiǎn)的事前防控工作。

(一)簽訂前對合作對象的主體資格進(jìn)行審查。

全面準(zhǔn)確地了解合作對象的基本情況，有助于在簽訂合同時采取相應(yīng)的對策，未雨綢繆，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利。否則該合同往往會因?yàn)橹黧w不適格而無效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，因?yàn)閺膶?shí)際工作案例中我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經(jīng)被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，這時如果你稍有疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱中。

2、審查合作方有無相應(yīng)的從業(yè)資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果與沒有資格的主體簽訂此類合同將給本企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查，不能輕信合作方談判代表的一面之詞。

(二)做好對合同各主要條款的審查工作。

合同的簽訂應(yīng)當(dāng)采用書面形式，做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要字斟句酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪，對于重要的合同應(yīng)聘請專業(yè)律師審查，以防患于未然。

1、合同標(biāo)的物的約定應(yīng)盡可能的詳盡。

(1)標(biāo)的物的名稱、型號要準(zhǔn)確。對于多規(guī)格產(chǎn)品在與客戶協(xié)商的時候，要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。

(2)標(biāo)的物要明確不會侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。

對企業(yè)而言，如果購買的是有商標(biāo)的產(chǎn)品，要注意對方是否合法擁有產(chǎn)品的商標(biāo)權(quán);如果是為對方生產(chǎn)、加工產(chǎn)品，就要注意該產(chǎn)品是否會侵犯他人的商標(biāo)、專利權(quán)。同時最好要求對方做出不會侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的承諾約定。

(3)標(biāo)的物的數(shù)量要明確。

標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)盡量細(xì)化到它最小的計(jì)量單位，因?yàn)橥瑯拥漠a(chǎn)品，如果它的包裝方法不同的話，可能就會出現(xiàn)不同的結(jié)果。例如：一袋大米，有可能是10斤，也有可能是20斤。

(4)標(biāo)的物需要包裝時，應(yīng)明確其包裝標(biāo)準(zhǔn)，包括外包裝、內(nèi)包裝或者填充物的材質(zhì)，以及對防潮、防火、防撞擊的要求等，同時還要確定包裝費(fèi)用的承擔(dān)方式。

(5)注意列明每項(xiàng)商品或每種商品的單價，而不能只列一個總價。

(6)標(biāo)的物的交貨時間應(yīng)明確。

2、交付方式條款應(yīng)明確。

如果貨物送往本地，要明確約定送貨地點(diǎn)，如果貨物送往外地，則盡量寫明是代辦托運(yùn)，這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人姓名。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁，當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時，應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。防止對方否認(rèn)經(jīng)辦人是其工作人員而造成訴訟中的舉證困難。

3、質(zhì)量條款的約定應(yīng)明確在合同糾紛中，因?yàn)橘|(zhì)量問題發(fā)生的爭議占很大的比例，建議在合同中約定一個明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。此外，在合同中雙方還應(yīng)就承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任的時間和期限作出明確規(guī)定。

5、付款條款應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如“甲方收到貨物后付款”應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款?！?/p>

6、約定違約責(zé)任時的注意事項(xiàng)。

(1)注意定金與“訂金”的區(qū)別。定金是合同擔(dān)保的一種方式，按照合同法的規(guī)定：“債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。而”訂金“在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能，是不能要求雙倍返還的。

(2)定金與違約金不能同時適用。否則就可能與法律相抵觸而導(dǎo)致無效。

7、合同爭議解決的方式應(yīng)具體明確(1)約定訴訟管轄地，爭取在本企業(yè)所在地法院起訴。

(2)如果選擇了仲裁方式來解決爭議時，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致該條款無效。

8、對于對方提供的格式合同應(yīng)注意審查修訂，不能完全適用其條款，以免損害本企業(yè)利益。

二、采取有效措施，做好合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

合同的履行過程中會有許多不確定的因素，雙方可能會對合同進(jìn)行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。因此，必須積極地采取有效措施，避免本企業(yè)在合同履行過程中遭受損失。

(一)合同履行時要注意保留相關(guān)的證明資料。

1、在履行合同時最好有比較完整的書面往來文件，而且都必須有對方當(dāng)事人的確認(rèn)。供貨方在送貨時，應(yīng)注意送貨單讓對方接貨人員簽收并加蓋公司收貨章，如果沒有加蓋收貨章，則每月應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并讓對方公司加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)。否則，一旦因?qū)Ψ劫噹て鹪V到法院，由于只有送貨單，對方又否認(rèn)送貨單上的收貨人是其公司員工，在沒有其他相關(guān)證據(jù)證明的情況下，則有可能敗訴。

2、開出發(fā)票時如果對方貨款未付清，應(yīng)在發(fā)票上注明。在實(shí)踐中，經(jīng)常是供貨方先開出發(fā)票給對方公司，讓對方做好帳后再去收款。但在把發(fā)票交付給對方公司時，往往未注明該發(fā)票的貨款還沒收到。這種情形下，如果對方公司以收到發(fā)票作為已付貨款的憑證，在供貨方舉不出相反證據(jù)證明對方公司未付貨款時，就可能會輸?shù)艄偎尽?/p>

(二)依法運(yùn)用合同履行中的抗辨權(quán)防范風(fēng)險(xiǎn)。遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時，可以依法采取中止履行或解除合同的方法，保護(hù)本本企業(yè)的權(quán)益。

(三)積極化解糾紛，依法捍衛(wèi)企業(yè)的合法權(quán)益。

1、出現(xiàn)糾紛時應(yīng)以友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題，這樣有利于收集到有利的證據(jù)。一旦引起沖突和爭執(zhí)，對方往往采取不合作的態(tài)度，從而使事情陷入僵局。

2、簽訂還款協(xié)議時，條款要全體明確。在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額和還款的具體時間，可以約定如果首次還款期滿仍未依約還款，則全部欠款視為到期，并約定如果對方未依約付款，則由本企業(yè)所在地法院管轄，協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。