筆者認為對發(fā)票的審查要從以下五個方面入手：

第一，要審查應取得發(fā)票的事項是否都取得了發(fā)票。《進一步加強稅收征管若干具體措施》(國稅發(fā)[2009]114號)第六條規(guī)定，加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理，未按規(guī)定取得合法有效憑據不得在稅前扣除。發(fā)票管理辦法第二十條規(guī)定，所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。應取得發(fā)票的對象是指所有單位和從事生產、經營活動的個人，應取得發(fā)票的事項是指購買商品、接受服務以及其他經營活動。一般情況下，只要是涉及貨物與勞務稅的業(yè)務都應當取得發(fā)票，也就是說，一筆業(yè)務如果對方要繳納增值稅或營業(yè)稅，就應當從對方取得發(fā)票(自己開具農副產品收購憑證的除外)。比如，企業(yè)支付給本企業(yè)員工的工資、薪金，對方不用繳納增值稅或營業(yè)稅，也就不用取得發(fā)票，只以工資表和相應的付款單據等作為稅前扣除憑證。而企業(yè)發(fā)生勞務派遣人員工資、薪金時，對方要繳納營業(yè)稅，就應以勞務公司開具的發(fā)票、企業(yè)與勞務公司簽訂的用工合同等作為稅前扣除憑證。

第二，要注重實質性審查。企業(yè)并非取得了發(fā)票就能稅前扣除，發(fā)票所記載的經濟業(yè)務必須是真實發(fā)生的才能扣除。因此，納稅人要對發(fā)票作實質性審查，審查發(fā)票是否與實際經濟業(yè)務相符，銷售方使用的是否是其所在省(自治區(qū)、直轄市和計劃單列市)的發(fā)票，開票方是否與收款方一致，銷售方名稱、印章、貨物名稱、數量、金額及稅額等是否與實際相符等等，如果不相符，那就是虛開的發(fā)票或非法代開的發(fā)票。納稅人取得虛開、非法代開的發(fā)票既不能用于增值稅進項抵扣，也不能作為所得稅稅前扣除憑證。

特別提示，按發(fā)票管理辦法的規(guī)定，納稅人“讓他人為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票”是虛開發(fā)票的行為，比如說要求商家將煙酒開成辦公用品等，將受到重罰，甚至被追究刑事責任。當然，如果是善意取得虛開的發(fā)票，按規(guī)定可不受處罰，但所取得的發(fā)票也不能作為合法有效的稅前扣除憑證。

第三，要審查發(fā)票的真?zhèn)魏陀行?。對增值稅專用發(fā)票要重點審查是否是虛開的發(fā)票，發(fā)票的真?zhèn)慰商嵴埗悇諜C關進行鑒定。對普通發(fā)票首先要審查是不是新版發(fā)票，自2011年1月1日起，全國統(tǒng)一使用新版普通發(fā)票，各地廢止的舊版普通發(fā)票停止使用。從名稱上看，普通發(fā)票簡并票種換版后，分為通-用機打發(fā)票、通-用手工發(fā)票和通-用定額發(fā)票三大類。發(fā)票名稱為“××省××稅務局通-用機打發(fā)票”、“××省××稅務局通-用手工發(fā)票”、“××省××稅務局通-用定額發(fā)票”。從2011年1月1日起，已沒有“貨物銷售發(fā)票”、“修理修配發(fā)票”了，這些都是作廢的發(fā)票或假發(fā)票。從發(fā)票代碼上區(qū)別，根據普通發(fā)票代碼的編制規(guī)則，第六至第七位，代表的是年份標志，凡這兩位數是小于“10”的都是舊版發(fā)票，也就是作廢發(fā)票。當前只有這兩位數是“10”、“11”或“12”的才是新版發(fā)票，才可作為合法有效的憑證在稅前扣除(注意：各省對部分企業(yè)的舊版冠名發(fā)票可能有延長使用期限的規(guī)定，請按文件規(guī)定執(zhí)行)。從發(fā)票的票面限額來看，現在手工發(fā)票只有千元版和百元版兩種，萬元版及以上的發(fā)票都要由機具開具。其次要審查發(fā)票是不是私自印制、偽造、變造、非法取得的發(fā)票，比如說從票販子手中購買的發(fā)票就是假發(fā)票或者非法取得的發(fā)票。實際工作中，納稅人可通過發(fā)票本身含有的物理防偽措施鑒別，也可上網查詢、電話查詢或者向稅務部門申請鑒定發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

第四，要進行票面審查。一要審查發(fā)票的抬頭是否空白，是否為個人或者其他單位，是否填寫了企業(yè)名稱全稱。《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第二款規(guī)定，在日常檢查中發(fā)現納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷;二要審查發(fā)票的日期是否屬于以前年度，是否有報銷時間限制;三要審查發(fā)票的業(yè)務內容是否與本單位相關;四要審查票據是否有白條或者收據;五要審查發(fā)票上加蓋的是不是“發(fā)票專用章”，從2011年2月1日起，如果發(fā)票上加蓋財務專用章或行政公章都是無效票，而且舊的發(fā)票專用章只能用到2011年底，從2012年1月1日起，全部啟用新的發(fā)票專用章，發(fā)票上只有加蓋新發(fā)票專用章的才是有效票。

第五，要審查其他憑據是否充分。取得符合規(guī)定的發(fā)票是稅前扣除的必要條件，但不是充分條件，發(fā)票只是憑證之一，為證明經濟業(yè)務往來的真實性，往往還應當具有合同、協(xié)議、章程等，因此納稅人在平時就要注意收集整理相關資料，以存?zhèn)洳椋婪讹L險。比如，企業(yè)大額采購支出，就要提供相關的合同、付款憑證等資料，與發(fā)票相比較、分析，確保支出的真實性;會議費的支出，除了發(fā)票，還要有會務安排計劃，與會務主辦方簽訂的合同，會務費明細、付款憑證等;差旅費支出，交通費和住宿費以發(fā)票為稅前扣除憑證，差旅補助支出要提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務等內容的證明材料;取得境外發(fā)票的，根據發(fā)票管理辦法的規(guī)定，稅務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為記賬核算的憑證。

最后提醒納稅人，發(fā)票的取得時限有新規(guī)定，《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)規(guī)定，自2011年7月1日起，企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業(yè)在預繳季度所得稅時，可以暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但是在匯算清繳時，應當補充提供該成本、費用的有效憑證。