合同執(zhí)行管理流程要點以及管理方法是什么

合同執(zhí)行管理流程要點

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

1、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令，發(fā)起合同行為，提出合同文本，提交部門負責(zé)人審核。要指出的是，合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負責(zé)起草合同文本的行為，還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前，應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進行充分的市場調(diào)研，必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標(biāo)等決策程序。

對于合同對方提出的合同文本或自行負責(zé)起草的文本，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點關(guān)注：合同雙方、合同標(biāo)的、價款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備，雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，用詞是否準確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責(zé)人審核時，應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險予以說明。

2、合同的審核

對于合同文本，負有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核，并簽署明確的書面意見。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同，必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人且應(yīng)針對合同條款核實有關(guān)市場信息。?重大合同的簽訂，事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。

3、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負責(zé)人簽字并蓋公章，方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模，對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負責(zé)人；該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù)，授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。

管理流程方法

對于已簽署的合同，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認真關(guān)注合同生效條件、生效時間，及時依照生效合同，實施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過程中，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更，及時提出應(yīng)對方案；若對合同條款進行必要的變更，應(yīng)視為新合同行為，需流程進行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負責(zé)全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔；合同復(fù)印件，根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門，部門負責(zé)人負責(zé)本部們的合同管理。

對于已簽署成立的合同，合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標(biāo)準進行分類歸檔；合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進行登記。

建立合同管理臺帳，并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外，合同管理臺帳還應(yīng)包括：合同主要內(nèi)容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等；年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員，并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析，形成書面報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

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