員工不簽勞動(dòng)合同怎么辦

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位在與員工建立勞動(dòng)關(guān)系后的一個(gè)月內(nèi)必須簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，否則從第二個(gè)月開(kāi)始，要向員工支付雙倍工資。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書(shū)面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第六條：用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年……勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

根據(jù)以上規(guī)定，自用工之日起一年內(nèi)，如員工故意不簽勞動(dòng)合同，用人單位有權(quán)與其終止勞動(dòng)關(guān)系。但需注意按終止時(shí)間區(qū)分兩種情形：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，用人單位如因員工拒簽勞動(dòng)合同而終止勞動(dòng)關(guān)系，此時(shí)無(wú)需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;但自用工之日起已超過(guò)一個(gè)月(不滿一年)，用人單位如需終止勞動(dòng)關(guān)系，則必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

《廣東省高級(jí)人民法院、廣東省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于適用<勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法>、<勞動(dòng)合同法>若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：《指導(dǎo)意見(jiàn)》)第二十一條規(guī)定：自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不足一年，用人單位有足夠證據(jù)證明其與勞動(dòng)者未能簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的原因完全在勞動(dòng)者，且用人單位無(wú)過(guò)錯(cuò)的，用人單位無(wú)須支付兩倍工資。但用人單位提出終止勞動(dòng)關(guān)系的，須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

該規(guī)定在《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確：用人單位如果有證據(jù)證明未能簽訂勞動(dòng)合同責(zé)任完全在勞動(dòng)者，就無(wú)需支付二倍工資，但因用工已超過(guò)一個(gè)月，用人單位提出終止勞動(dòng)關(guān)系，仍需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

相關(guān)知識(shí)：

1、員工故意不簽勞動(dòng)合同時(shí)，如何避免支付二倍工資。

首先，根據(jù)《指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定，關(guān)鍵是要保留證據(jù)。例如，可以在入職時(shí)讓員工確認(rèn)送達(dá)地址或送達(dá)人，然后將勞動(dòng)合同及簽訂勞動(dòng)合同的通知書(shū)送達(dá)給員工;還可以與員工約談并進(jìn)行錄音錄像，以證明不簽勞動(dòng)合同的責(zé)任不在用人單位一方。

其次，加強(qiáng)勞動(dòng)合同文本及簽訂流程的管理。例如，在給員工發(fā)放勞動(dòng)合同文本時(shí)要求員工簽收，由專(zhuān)人跟進(jìn)勞動(dòng)合同文本的簽字、存檔等工作。

2、在員工故意不簽勞動(dòng)合同時(shí)，如何避免支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

首先，對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意不簽訂勞動(dòng)合同的員工，應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條、第六條賦予的解除權(quán)，早日通知其解除勞動(dòng)合同，這樣一方面能降低經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的數(shù)額，另一方面用人單位也能把握用工的主動(dòng)權(quán)，保持用工的穩(wěn)定性。

其次，從規(guī)章制度層面對(duì)以上行為進(jìn)行規(guī)范?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(一)》第十九條規(guī)定：“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)?！?/p>

依據(jù)以上規(guī)定，用人單位可以在根據(jù)合法程序制定的規(guī)章制度中，作出以下規(guī)定：“員工應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)，配合人力資源部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同。員工拒不簽訂勞動(dòng)合同，經(jīng)公司催告2次，在收到催告信后3日內(nèi)仍不配合人力資源部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同的，將給公司的用工管理造成不良影響，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?！?/p>