我們在進行房屋租賃合同登記備案時，要按照相關程序進行，準備好所需要的材料，但辦理之前我們也要熟悉一下關于房屋租賃合同登記備案的操作規(guī)則與程序，以下是律霸小編為您整理的重慶市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)程。

第一程序 申請與受理

申請與受理,是指房屋租賃雙方當事人向房屋所在地房地產管理部門申請辦理房屋租賃合同登記備案,由房地產管理部門依法對申請人提出的申請及提交的相應資料,證件,證明等進行審查,并決定是否受理其申請的過程.

一、查驗并收取申報資料，應收取

1、《重慶市房屋租賃合同初始登記備案申請書》(原件);

2、房屋租賃合同(原件);

3、房屋權屬證明

4、身份證明:租賃雙方身份證明(驗原件收復印件);

5、出租房屋已設定抵押的,收取抵押權人同意出租的書面證明(原件);

6、出租房屋轉租的,收取產權人同意轉租的書面證明(原件);

7、出租房屋系共有房屋的,收取全體共有人同意出租的書面證明(原件).

二、查驗申請

受理人應認真檢查申請人填寫的表格和提交的資料,對漏報漏填,印章不齊,資料不齊的,如申請人能當場補正,應準其補正并受理;如申請人不能當場補正,向當事人發(fā)出《房屋租賃合同登記備案補正通知書》,逾期未補正的,向當事人發(fā)出《不予租賃合同登記備案通知單》.

三、受理

(一)受理人清點申請人提交的資料后裝入卷宗,并按收取的資料開具業(yè)務受理單.業(yè)務受理單一式兩份,一份由申請人收執(zhí),一份歸入卷宗存檔.

(二)受理人將清點后的卷宗傳遞承辦部門,做好傳遞記載.

第二程序 審核登記

審核登記,是指審核部門對申請人提交的申報資料進行審查,決定是否予以登記備案的過程.

登記備案分為初審和復審.

一、初審

(一)審查

房屋租賃合同初始登記備案的,按以下內容進行審查:

1、審查申請人填寫的《重慶市房屋租賃合同初始登記備案申請書》欄目填寫內容是否與提交的資料一致;

2、查閱提交的房屋權屬證明文件與房地產登記簿或登記檔案記載是否一致;

3、已抵押房屋出租的,查閱是否取得抵押權人同意出租的書面證明;

4、查閱出租房屋是否存在司法查封等限制出租的情形;

5、查驗《房屋租賃合同》中租賃雙方約定的房屋用途是否與房屋權屬證明中記載的一致;

6、出租房屋轉租的,查閱是否取得產權人同意轉租的書面證明;

7、出租房屋系共有產權的,查閱是否取得全部共有人同意出租的書面證明.

(二)簽署初審內容.

屬初始登記備案的,在《重慶市房屋租賃合同初始登記備案審批書》上簽署初審意見,包括以下內容:

1、出租人的姓名或者名稱,住所;承租人的姓名或者名稱,有效身份證件種類和號碼,職業(yè)及服務處所,承租人同住人員的姓名,有效身份證件種類和號碼,職業(yè)及服務處所;

2、出租房屋座落,權屬狀況,出租面積,租賃期限,租金等內容;

3、是否存在限制出租的情形;

4、初審人簽署審查情況及是否同意辦理的意見;

5、應收取的房屋租賃登記費;

6、初審人姓名,時間.

(三)初審中發(fā)現有關情況需進一步補正材料或作出書面說明的,應發(fā)出《補正材料通知單》,一次性通知申請人應于三日內補正相關材料或作出書面說明.對仍不符合租賃登記備案規(guī)定的,初審人應填寫《不予房屋租賃合同登記備案通知單》,并連同卷宗退回受理窗口,由受理窗口通知申請人退件.

(四)初審時限為二個工作日.

二、復審

(一)復審人根據初審人簽注的初審意見作如下審核:

1、申報資料是否齊全,完備;

2、初審人簽署的初審意見與申請人申報的情況是否一致;

3、收取的租賃登記費是否符合規(guī)定;

4、是否同意辦理初始登記備案或變更,注銷登記備案的意見.

復審人在復審中發(fā)現有問題的,經審核后退回初審人補正或直接糾正處理.

(二) 復審人應按以下內容在《重慶市房屋租賃合同登記賃備案審批書》復審欄簽注復審意見:

1、 是否同意初審人初審意見;

2、補正或更正初審人意見的決定;

3、復審人姓名,時間.

(三)復審時限為一個工作日.

第三程序 繕證發(fā)證歸檔

一、繕證

房屋租賃合同初始登記備案，經復審批準登記備案的,由繕證人員逐項填寫《重慶市房屋租賃合同登記備案證明》:

1、按照順序號填寫備案證號.按辦案年度填寫字號,按發(fā)放登記備案證明的先后順序填寫證明號;

2、按審核批準的內容逐項填寫租賃登記備案證明相關內容;

3、按復審的審批時間填寫發(fā)證時間;

4、填寫完畢,加蓋房屋所在地房地產管理部門租賃合同登記備案專用章.

二、發(fā)證

(一)收費:

收取經復核批準人同意收取的各項稅費,開具收款發(fā)票,辦理收款手續(xù),并在審批表中有關欄目記載清楚.

(二)發(fā)件:

發(fā)件人按下列程序發(fā)件:

1、收回業(yè)務受理單;

2、查驗已繳稅費的收據;

3、確認領件人身份;

4、向租賃雙方各發(fā)放一份《重慶市房屋租賃合同登記備案證明》;

5、領件人在發(fā)件簿上簽名及領件時間.

三、歸檔

將資料整理后進行歸檔保管.檔案存放按申請書,審批表,租賃合同,房屋權屬證明,身份證明,房屋租賃登記備案證明復印件等相關資料的先后順序裝訂成冊,并按件建立房屋租賃檔案庫.有條件的區(qū)縣房地產管理部門,應建立房屋租賃合同登記備案檔案信息數據庫.

根據以上重慶市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)程，我們可以了解到，辦理房屋租賃合同登記備案時一共有申請與受理、審核與等級和繕證發(fā)證歸檔三個步驟，在每個步驟中都需要準備相應的材料，其程序看起來比較麻煩，但是為了保障我們的合法權益，我們一定要進行房屋租賃合同登記備案。更多相關知識您可以咨詢律霸青島律師。

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