記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證種類繁多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理，按照復(fù)式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，無論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容：

1.記賬憑證的名稱;

2.填制記賬憑證的日期;

3.記賬憑證的編號;

4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;

5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)、記賬方向和金額;

6.記賬標記;

7.所附原始憑證張數(shù);

8.會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。

記賬憑證的填制要求

1.基本要求

(1)日期的填寫。

(2)摘要的填寫。

(3)會計科目的填寫。

(4)金額填寫。

(5)記賬憑證附件張數(shù)的計算。

(6)會計分錄的填制。

(7)記賬憑證的編號。

(8)簽名或蓋章。

(9)對空行的要求。記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

(10)采用收、付、轉(zhuǎn)等復(fù)式記賬憑證的情況下，根據(jù)交易或事項填寫憑證。

(11)填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水筆。

(12)記賬憑證填寫完畢，應(yīng)進行復(fù)核與檢查。

(13)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

記賬憑證的審核

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除編制記賬憑證的人員應(yīng)當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。對記賬憑證的審核，除了需要對原始憑證進行復(fù)審?fù)?，還應(yīng)注意審核以下幾點：

1.內(nèi)容是否真實。記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。

2.項目是否齊全。記賬憑證各項目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。

3.科目是否正確。記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定等。

4.金額是否準確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計算是否準確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。

5.書寫是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進行更正等。

在審核過程中，如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯誤，或者不符合要求，則需要由填制人員重新填制。若已記賬，應(yīng)查明原因，按規(guī)定的方法及時更正。

對會計憑證進行審核，是保證會計信息質(zhì)量、實施會計監(jiān)督的重要手段，專業(yè)性和政策性很強。要做好會計憑證的審核、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員既要掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉本單位的經(jīng)營情況。只有這樣才能明辨是非，準確判斷哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理、合法，哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合理、不合法。與此同時，會計人員還應(yīng)自覺地執(zhí)行政策、遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系，既要依靠領(lǐng)導(dǎo)，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議，主動取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，以利于憑證審核工作的順利進行，又要經(jīng)常向職工群眾做好宣傳，采取適當方式，及時、準確地傳達、宣講、解釋財經(jīng)紀律和規(guī)章制度，依靠廣大職工群眾升展廣泛的群眾監(jiān)督。

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