(一)原始憑證的填制或取得。填制或取得原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作的環(huán)節(jié)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)此規(guī)定:辦理《會(huì)計(jì)法》第十條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義:一是辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證,如果不填制或取得原始憑證,致使會(huì)計(jì)核算無法繼續(xù)進(jìn)行的,即是違法行為;二是填制或取得的原始憑證必須及時(shí)交送會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),如果填制或取得原始憑證沒有及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),延誤會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行的,也是違法行為。
(二)原始憑證的審核。對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一,也是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)審核原始憑證規(guī)定包括:一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。三是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)備、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。從而既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求,也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。上述相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),保證原始憑證真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。
(三)原始憑證的錯(cuò)誤更正。為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊,《會(huì)計(jì)法》對(duì)原始憑證錯(cuò)誤更改原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)帳簿的依據(jù)。第二,原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開具單位進(jìn)行。第三,原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。因?yàn)樵紤{證上的金額,是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要數(shù)據(jù),如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。第四,原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對(duì)于填制有誤碼的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)。
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