一、資產(chǎn)負(fù)債表
這張表左面列示資產(chǎn),右面列示負(fù)債和所有者權(quán)益,正好符合會計(jì)的平衡公式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,這三大類向下是小分類,看著是不是很眼熟啊!
我一看,不就是科目嗎———應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)、實(shí)收資本等。媽媽說這張報(bào)表的“年初數(shù)”是按上年年度報(bào)表的“期末數(shù)”填列的,我們填制的主要是“期末數(shù)”,幾乎都是總賬上的數(shù)據(jù),但有的項(xiàng)目是由幾個科目合并填列的。如存貨是由原材料、生產(chǎn)成本、庫存商品等相加后填制的。填完后,把資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益的合計(jì)數(shù)算出來,如果兩邊相等就“完事大吉”了。
二、利潤表
這張表的特點(diǎn)是分步式,利潤數(shù)據(jù)是一步一步推算出來的,“本月數(shù)”欄反映各項(xiàng)目的本月實(shí)際發(fā)生數(shù),“本年累計(jì)數(shù)”欄反映各項(xiàng)目自年初起至報(bào)告期末止的累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)。
主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加項(xiàng)目,都是根據(jù)賬戶的發(fā)生額填列。
主營業(yè)務(wù)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-主營業(yè)務(wù)稅金及附加
其他業(yè)務(wù)利潤項(xiàng)目,根據(jù)“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶的發(fā)生額填列。
營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目,也是根據(jù)各自的發(fā)生額填列。
然后以主營業(yè)務(wù)利潤為基礎(chǔ),加上其他業(yè)務(wù)利潤,減去營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,計(jì)算出營業(yè)利潤。
投資收益也是根據(jù)發(fā)生額填列,如為投資損失,以“-”號填列。
營業(yè)外收入、營業(yè)外支出分別根據(jù)“營業(yè)外收入”科目和“營業(yè)外支出”科目的發(fā)生額填列。
再以營業(yè)利潤為基礎(chǔ),加上投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出,計(jì)算出利潤總額;
利潤總額如為虧損額,以“-”號填列。
所得稅項(xiàng)目也是根據(jù)“所得稅”科目的發(fā)生額填列。
最后以利潤總額為基礎(chǔ),減去所得稅,計(jì)算出凈利潤,如為凈虧損,以“-”號填列。
三、現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表一向以信息量大、專業(yè)性強(qiáng)、統(tǒng)表困難而著稱,因此,《小企業(yè)會計(jì)制度》里沒要求編報(bào),大企業(yè)和上市公司必須編報(bào)。
現(xiàn)金流量表主要有三大項(xiàng):1.經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;2.投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;3.籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
本表“本年數(shù)”欄反映的是各項(xiàng)目自年初起至報(bào)告期末止的累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù),“上年數(shù)”填列是上年全年累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)。
需要強(qiáng)調(diào)的是這里的現(xiàn)金,是指庫存現(xiàn)金以及可以隨時用于支付的存款和現(xiàn)金等價物?,F(xiàn)金等價物是指企業(yè)持有的期限短、流動性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金和價值變動風(fēng)險很小的投資。
資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)編報(bào)的,與記賬是同步的,而現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金收付制原則編制的。
如果說報(bào)表有難度的話,那就是它們之間的勾稽關(guān)系了。其實(shí)總賬是準(zhǔn)確的,也就不存在勾稽關(guān)系不等的問題了。勾稽關(guān)系的表現(xiàn):一是表內(nèi),比如資產(chǎn)負(fù)債表里的資產(chǎn)等于負(fù)債加權(quán)益;二是表間,資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于利潤表的未分配利潤數(shù)。
另外,我們編制報(bào)表,要學(xué)會透過現(xiàn)象看本質(zhì),要學(xué)會分析報(bào)表,不僅僅能記賬、算賬、報(bào)賬,還應(yīng)該會控制、預(yù)測、分析,這才是名副其實(shí)的大會計(jì)。
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