預(yù)付賬款賬務(wù)處理的四大個流程
一、本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項。
預(yù)付款項情況不多的,也可以不設(shè)置本科目,將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目。
企業(yè)進行在建工程預(yù)付的工程價款,也在本科目核算。
企業(yè)(保險)從事保險業(yè)務(wù)預(yù)先支付的賠付款,可將本科目改為“1123預(yù)付賠付款”科目,并按照保險人或受益人進行明細(xì)核算。
二、本科目可按供貨單位進行明細(xì)核算。
三、預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的處理。
(二)企業(yè)進行在建工程預(yù)付的工程價款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結(jié)算工程價款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
(三)企業(yè)(保險)預(yù)付的賠付款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。轉(zhuǎn)銷預(yù)付的賠付款,借記“賠付支出”、“應(yīng)付分保賬款”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。
企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。
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