在實際工作中,庫存商品明細分類賬的分戶方法,一般有以下幾種:
(1)按商品的品名、編號、規(guī)格、等級分戶。
這種分戶方法只要是同一品名、編號、規(guī)格、等級的商品,不論其進價批次是否相同,都在同一分戶賬頁上連續(xù)登記。其優(yōu)點是同一品名、編號、規(guī)格、等級商品的增、減、結(jié)存情況得到完整反映,缺點是計算商品銷售成本的工作比較復雜。
(2)按商品的品名、編號、規(guī)格、等級,結(jié)合同一進貨單價分戶。
這種分戶方法是將品名、編號、規(guī)格、等級、進貨單價相同的商品,在同一賬頁上連續(xù)登記。其優(yōu)點是計算銷售商品進價較方便,計算結(jié)果較準確,缺點是增加了明細賬戶。
(3)按商品品名、編號、規(guī)格、等級,結(jié)合進貨批次分戶。
這種分戶方法是將品名、編號、規(guī)格、等級相同的商品,按每一進貨批次開設(shè)明細賬戶。這種方法適用于整批購進、整批銷售或整批購進、分批銷售,以及分批保管的商品。其優(yōu)點是可以按原進價計算銷售商品成本,計算結(jié)果準確,缺點是增加了核算工作量。
庫存商品類目賬的設(shè)置
企業(yè)可用庫存商品總賬直接控制各庫存商品明細賬,但有的企業(yè)經(jīng)營品種較多,則需設(shè)置類目賬。類目賬是按商品大類設(shè)置的庫存商品明細賬,根據(jù)商品的類別分戶記載大類商品收、發(fā)、存的金額。這種做法是在庫存商品總賬和按商品品名、編號、規(guī)格、等級等設(shè)置的庫存商品明細賬之間,再按商品大類設(shè)置一層庫存商品的類目賬,各類目賬受庫存商品總賬控制,某一類目賬又控制這類商品所屬的各明細賬。這樣設(shè)置賬簿,有利于核對賬目和檢查錯誤,同時還可以分類提供商品動態(tài)資料,計算銷售成果,進行商品資金分析。
庫存商品類目賬一般是根據(jù)進銷貨的憑證按商品的大類進行匯總登記,一般只記金額,不記數(shù)量。
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