要理解會(huì)計(jì)的借貸，以下幾點(diǎn)是首要記住的：

(1)會(huì)計(jì)的“借”與“貸”已經(jīng)脫離其漢語本身的意義，就好像人的姓名一樣，并不因?yàn)槟橙嗣种泻小皞ァ?、“輝”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅僅是一符號(hào)而已。這中間隱含的一個(gè)要求就是，在讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，不要在自己弄不懂一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，強(qiáng)行將其往借或貸漢語意思方面想，例如有的人想當(dāng)然的認(rèn)為“借就是表示進(jìn)，貸表示出”，在有的地方抱有這種理念也許可能會(huì)解決理解上的燃眉之急，但這只會(huì)是飲鴆止渴，而加大自己以后理解許多其他會(huì)計(jì)分錄上的難度。總之一句話，“借”、“貸”只是一個(gè)沒有任何實(shí)際意義的符號(hào)，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現(xiàn)在這種意義早已消然褪盡。

(2)接下來的問題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢?我是這樣理解的，首先要區(qū)分幾大會(huì)計(jì)要素要素，再次要弄清楚這這幾大會(huì)計(jì)要素記在借方以及記在貸方分別表示什么意義，當(dāng)然這種意義主要是體現(xiàn)在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。

首先看幾大會(huì)計(jì)要素。一般說來，在會(huì)計(jì)中有六大會(huì)計(jì)要素，即資產(chǎn)類、負(fù)債類及所有者權(quán)益類，收入類、費(fèi)用類及利潤類。這六大要素分為兩組，并且可以用兩個(gè)等式連接其間的關(guān)系，即：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，收入-費(fèi)用=利潤。在自己讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，首決要弄清楚具體的會(huì)計(jì)要素到底屬于六大會(huì)計(jì)要素中的那一大類。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、累計(jì)折舊、在建工程等等就屬于資產(chǎn)類，短期借款、長期借款、應(yīng)付職工薪酬、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)交稅費(fèi)等就屬于負(fù)債類，再如資本公積、實(shí)收資本、本年利潤、補(bǔ)貼收入等就是所有者權(quán)益類科目，主營業(yè)務(wù)收入、投資收益屬于收入類，銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于費(fèi)用類，主營業(yè)務(wù)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤屬于利潤類，道理都是一樣的。

接下來可能要問的是，那么多的會(huì)計(jì)要素，自己怎么知道某一個(gè)具體的會(huì)計(jì)要素是屬于六大類中的那一類呢?方法很簡單，幾乎每一本會(huì)計(jì)書里面都有資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤表，在資產(chǎn)欄目里面出現(xiàn)的就是資產(chǎn)類，在負(fù)債欄目出現(xiàn)的就是負(fù)債類(當(dāng)然，在資產(chǎn)負(fù)債表中負(fù)債與所有者權(quán)益是列示同一個(gè)欄目)，至于利潤類、費(fèi)用類及收入類可依次類推。平時(shí)要關(guān)注某一個(gè)具體的會(huì)計(jì)要素是屬于哪一大類。自己在讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，尤其是在自己寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，弄清楚涉及到的具體的會(huì)計(jì)要素是屬于哪一大類是一個(gè)回避不了的問題。為方便，我將常見的一些會(huì)計(jì)科目在附錄中做了列示。

也許又會(huì)問，為什么做這六大類的區(qū)分呢?答案是，這樣區(qū)分是大家約定俗成的，因?yàn)橥ㄟ^這樣的分類可以從不同角度用會(huì)計(jì)分錄記錄經(jīng)濟(jì)主體所發(fā)生的活動(dòng)，以記錄在案。

那么在區(qū)分六大會(huì)計(jì)要素之后，對讀寫會(huì)計(jì)分錄有何幫助呢?這就涉及到要講的第二個(gè)問題，即：這幾大類會(huì)計(jì)要素記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結(jié)如下：

資產(chǎn)記在借方表示增加，記在貸方表示減少;

負(fù)債記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

所有者權(quán)益記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

費(fèi)用記在借方表示增加，記在貸方表示減少;

利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

不難發(fā)現(xiàn)，只有資產(chǎn)以及費(fèi)用兩大類記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。

以上所說的就是借貸的全部含義。下面通過幾個(gè)小事例簡要說一下怎樣運(yùn)用上面所說到的基本含義。

例1：用銀行存款購買原材料一批，花費(fèi)2000元。怎樣寫這個(gè)會(huì)計(jì)分錄呢?

首先要清楚這個(gè)題目涉及到那幾大類會(huì)計(jì)要素，這道題目涉及到的都是資產(chǎn)類要素，即：銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢?是將銀行存款還是將原材料記在借方呢?顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產(chǎn)類要素的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。于是，會(huì)計(jì)分錄剛好是：

借：原材料2000

貸：銀行存款2000

也許會(huì)問，我怎么知道就是涉及原材料以及銀行存款呢?這一點(diǎn)不用擔(dān)心，會(huì)計(jì)分錄接觸多了，慢慢會(huì)清楚的，這就好像化學(xué)中的元素符號(hào)一樣，化學(xué)中108個(gè)元素，說到鐵，我會(huì)自動(dòng)想到它的元素符號(hào)是Fe，其道理是一樣的。

例2：提取現(xiàn)金5000元，準(zhǔn)備發(fā)工資。怎樣寫這個(gè)會(huì)計(jì)分錄呢?

首先弄清楚涉及到那幾大類會(huì)計(jì)要素。顯然，現(xiàn)金屬于資產(chǎn)類，而應(yīng)付工資屬于負(fù)債類?，F(xiàn)金減少了，應(yīng)付職工薪酬(即要付給工人的工資)也減少了。按照資產(chǎn)類以及負(fù)債類借貸方的含義，可記錄會(huì)計(jì)分錄如下：

借:應(yīng)付職工薪酬5000

貸：庫存現(xiàn)金5000

也許會(huì)感覺到，是不是湊巧的啊，會(huì)不會(huì)有的題目中出現(xiàn)，會(huì)計(jì)分錄按照題目的意思所要寫的科目寫不出來呢?不會(huì)的，出現(xiàn)這種情況，表明自己想到的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)了，假設(shè)我在這道題中不會(huì)想到應(yīng)付職工薪酬，而是什么其他的資產(chǎn)類，此時(shí)無論怎樣寫會(huì)計(jì)分錄，都寫不出來(當(dāng)然這道題很簡單，肯定會(huì)想到應(yīng)付職工薪酬的)。

嚴(yán)格說來，這道題正確的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該是：

a.借:庫存現(xiàn)金5000

貸：銀行存款5000

b.借:應(yīng)付職工薪酬5000

貸：庫存現(xiàn)金5000

因?yàn)?，按照流程來說，首先是將銀行里面的錢取出來，此時(shí)存款減少，手頭現(xiàn)金增加，這就是a分錄的含義，再是將現(xiàn)金分給工人，現(xiàn)金減少，應(yīng)付工資減少，這就是b分錄的含義。當(dāng)然，從本質(zhì)上來看，a與b會(huì)計(jì)分錄加起來與上面的分錄還是一樣的。寫出a與b兩個(gè)分錄表明思維更嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)膩。

例3：生產(chǎn)用固定資產(chǎn)本期記提折舊3000元。

可以表示問題以下分錄：

借：制造費(fèi)用3000

貸：累計(jì)折舊3000

總之讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，要弄清楚上面說到的兩點(diǎn)。所謂復(fù)雜的會(huì)計(jì)分錄其實(shí)就是涉及到的會(huì)計(jì)要素多一點(diǎn)，但最根本的一點(diǎn)是，任何復(fù)雜的會(huì)計(jì)分錄都是，從這兩點(diǎn)演化開來的。

會(huì)計(jì)分錄看得多了，寫起來也就方便。

附錄：

一、資產(chǎn)類

貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)收補(bǔ)貼款、存貨、待攤費(fèi)用、其他流動(dòng)資產(chǎn)、長期債券投資、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、工程物資、在建工程、固定資產(chǎn)清理、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等。

二、負(fù)債類

短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、預(yù)計(jì)負(fù)債、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。

三、所有者權(quán)益類

實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤等。

四、收入類

主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益等。

五、費(fèi)用類

管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。

以上便是小編為大家整理的相關(guān)知識(shí)，相信大家通過以上知識(shí)都已經(jīng)有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復(fù)雜的法律問題，歡迎登陸律霸網(wǎng)進(jìn)行律師在線咨詢。