編制記賬憑證就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化為分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付資料轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營決策者所需要的會計信息的過程。

1.記賬憑證的分類

記賬憑證的格式具有通用性，實際工作中在單位的貨幣資金收付業(yè)務(wù)量較大的情況下，也會就貨幣資金的收付業(yè)務(wù)設(shè)計專用的記張憑證，主要的種類有：

(1)收款憑證。收款憑證是用以反映現(xiàn)全和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入原始憑證填制而成。

(2)付款憑證。付款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出原始憑證填制而成。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。出納人員一般不編制轉(zhuǎn)賬憑證。

業(yè)務(wù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)、貨幣資金支出業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù))。各種記賬憑證一般印制成不同顏色，以便識別。

2.記賬憑證的審核

記賬憑證是登記賬簿、科目匯總的直接依據(jù)，出納人員應(yīng)對記賬憑證進(jìn)行認(rèn)真的審核。由于記賬憑證是根據(jù)審核后的有效原始憑證編制的，因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?，還應(yīng)注意以下幾點：

(1)內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)與字面附件張數(shù)是否相符，記賬憑證的內(nèi)容和所填列的附件張數(shù)是否與所附原始憑證的內(nèi)容和張數(shù)一致。

(2)項目是否齊全。審核記賬憑征格式中所列的各項內(nèi)容是否填制齊全，有無遺漏和錯誤，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。

(3)科目是否正確。審核記賬憑證所確定的會計分錄是否正確，即審柱其對應(yīng)科目、應(yīng)記方向和應(yīng)記金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，核算內(nèi)容是否符舍會計準(zhǔn)則和會計方法的要求。

(4)書寫是否正確。審核記賬憑證的記錄文字是否工整、數(shù)字是否清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。此外，出納人員在辦理牧款或付款業(yè)務(wù)時，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

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