自制原始憑證一般在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員填制，但有些也需要出納人員填制，如現(xiàn)金送款單、進(jìn)賬單、支票、支票存根、收款收據(jù)、出納報(bào)告單等自制原始憑證就是由出納人員填制;對(duì)于外來(lái)原始憑征，主要是認(rèn)證其真實(shí)性及其是否具有法律效力，就可以入賬使用。主要注意以下幾點(diǎn)：

(1)從外單位取得的原始憑證，首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力，是否有稅務(wù)局、財(cái)政局監(jiān)制章，監(jiān)制章是否符合要求，另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章，財(cái)務(wù)章或公章;有無(wú)固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志，如車(chē)船票、飛機(jī)票等。自制原始憑證不一定加蓋公章，但一定要有完整的手續(xù)，符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求。

(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，須加蓋本單位公章，對(duì)開(kāi)出的一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)，并連續(xù)編號(hào)，要求加蓋財(cái)務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊，如匯款單位匯款憑證等。

(3)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，需持有實(shí)物驗(yàn)收單;支付款項(xiàng)的原始證明，需有收款單位的正式收款證明，不能用白條入賬。

(4)職工因公出差，需填寫(xiě)正式借款單，作為記賬依據(jù)，且在出差回來(lái)報(bào)賬時(shí)，不再退還給借款人，由借款人重新填制差旅費(fèi)報(bào)鞘單，用以銷賬，若出現(xiàn)多借款項(xiàng)退回，由收款出納員另開(kāi)收據(jù)作為入賬證明。

(5)對(duì)重要的空白原始憑證，應(yīng)指定專門(mén)人員保管，領(lǐng)用時(shí)，辦理領(lǐng)用手續(xù)，注明用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取憑證的起止日期，用完后，要用存根銷號(hào)。

(6)對(duì)于發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同，只是金額不同的原始憑證，可以編制原始憑證匯總表，如報(bào)銷的出租車(chē)票、報(bào)銷的藥費(fèi)、向個(gè)人開(kāi)出的銷貨發(fā)票等。原始憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容：匯總原始憑證編號(hào)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張-數(shù)等。匯總表如同流水賬賬單，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記，最后進(jìn)行加計(jì)，這些原始憑證如果不多，可以附在匯總表后面，如果數(shù)量太多，應(yīng)單獨(dú)編號(hào)裝訂，妥善保管。

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