出納是財(cái)會(huì)部門的一道窗口,一定要把好憑證復(fù)核關(guān)。在憑證復(fù)核中一定要嚴(yán)肅認(rèn)真、堅(jiān)持原則、堅(jiān)持制度、履行職責(zé)。對內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計(jì)算不準(zhǔn)確的原始憑證,應(yīng)退還有關(guān)部門和人員,及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正;對違法收、支堅(jiān)決制止和糾正。會(huì)計(jì)人員既不制止和糾正,也不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,要承擔(dān)責(zé)任;對嚴(yán)重違法,損害國家和社會(huì)公眾利益的收、支應(yīng)向主管單位或財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告,接到報(bào)告的機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)處理。
復(fù)核原始憑證尤其要注意的問題:
第一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)的。開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責(zé)任人,取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實(shí)填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。
第二,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、填制憑證的日期必須是真實(shí)的。不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)時(shí)間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r(shí)間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實(shí)日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/p>
第三,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的。是購貨業(yè)務(wù),必須標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務(wù),就要標(biāo)明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務(wù),就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點(diǎn);是就餐業(yè)務(wù),必須標(biāo)明就餐,不得把購物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動(dòng)報(bào)酬支付,就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等。
第四,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的量必須是真實(shí)的。購買貨物業(yè)務(wù),要標(biāo)明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計(jì)價(jià)所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
最后,也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是單價(jià)、金額必須是真實(shí)的。不得在原始憑證填寫時(shí)抬高或壓低單價(jià),多開或少開金額。
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