(1)如果購貨企業(yè)在承付期內(nèi)發(fā)現(xiàn)下列情況，可向銀行提出全部或部分拒絕付款：

(1)沒有簽訂購銷合同或未注明異地托收承付結(jié)算方式購銷合同的款項。

(2)未經(jīng)雙方事先協(xié)議，銷貨企業(yè)提前交貨或因逾期交貨購貨企業(yè)不再需要該項貨物的款項。

(3)未按合同規(guī)定的到貨地點發(fā)貨的款項。

(4)代銷、寄銷、賒銷商品的款項。

(5)驗單付款，發(fā)現(xiàn)所列貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格與合同規(guī)定不符，或貨物已到，經(jīng)查驗貨物與合同規(guī)定或發(fā)貨清單不符的款項。

(6)驗貨付款，經(jīng)查驗貨物與合同規(guī)定或與發(fā)貨清單不符的款項。

(7)貨款已經(jīng)支付或計算有錯誤的款項。

購銷企業(yè)提出拒絕付款時，必須填寫“拒絕付款理由書”，注明拒絕付款理由，并加蓋單位公章，涉及合同的應(yīng)引證合同上的有關(guān)條款屬于商品質(zhì)量問題，需要提出商品檢驗部門的檢驗證明;屬于商品數(shù)量問題，需要提出數(shù)量問題的證明及其有關(guān)數(shù)量的記錄;屬于外貿(mào)部門進口商品，應(yīng)當提出國家商品檢驗或運金等部門出具的證明，一并送交開戶銀行。

開戶銀行應(yīng)認真審查拒絕付款理由，查驗合同。經(jīng)審查認為拒付理由成立，同意拒付的，在“拒絕承付理由書”上簽署意見，在第一聯(lián)“拒絕承付理由書”加蓋業(yè)務(wù)用公章作為回單(完全拒付)或支款通知(部分拒付)退給付款單位。同時將“拒絕承付理由書”連同有關(guān)證明材料、托收憑證、交易單證(全部拒付)及拒付商品清單(部分拒付)等寄收款單位開戶銀行通知收款單位。

按照規(guī)定，付款單位不得無理由拒付。對于購貨企業(yè)提出拒絕付款的手續(xù)不全、依據(jù)不足、理由不符合規(guī)定和不屬于拒金付款情況的，以及超過承付期拒付和應(yīng)當部分拒付提為全部拒付的，銀行均不受理，并實行強制扣款，將款項劃給收款單位,并對其處以2000至5000元罰款。

付款單位自提自運商品的，不得拒付，因為收款單位在自提自運商品時對商品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等已經(jīng)當面驗收。

付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后，如果是全部拒付的，由于沒有引起其資金的增減變動，因而無須進行會計處理，只需將“拒絕承付理由書”妥善保管，并在“托收承付付款登記簿”中對拒付情況加以登記即可。如果在拒付時，收款單位發(fā)出的商品、物資已經(jīng)收到，應(yīng)在“代管物資登記簿”中對收到的物貨進行詳細登記。如果付款單位實行部分拒付，應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”，按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

借：物資采購

貸：銀行存款

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