計提壞賬準備金是通過“壞賬準備”賬戶進行核算的，企業(yè)在年度終了時，應對應收賬款進行全面檢查，預計各項應收款項發(fā)生減值的，應當計提壞賬準備。其賬務處理如下：

1.企業(yè)在提取壞賬準備時，應借記“資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。

(1)如本期應計提的壞賬準備金額大于壞賬準備賬面余額的，應當按其差額計提?借記“資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。

(2)如應提取的壞賬準備金額小于“壞賬準備”賬面余額，應按其差額作相反會計分錄，借記“壞賬準備”賬戶;貸記“資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備”賬戶。

2.對于確實無法收回的應收款項，按管理權限報經(jīng)批準后作為壞賬處理，轉銷應收款項，借記“壞賬準備”賬戶;貸記“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶。

3.已確認壞賬損失并轉銷的應收款項，以后又全部或部分收回時，應按實際收回的金額借記“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶，同時借記“銀行存款”等賬戶;貸記“應收賬款”等賬戶。

下應收賬款賬面價值的變化如下：

1)計提壞賬準備：

借：資產(chǎn)減值損失

貸：壞賬準備

應收賬款賬面價值的計算要減去計提的壞賬準備，壞賬準備增加，應收賬款科目余額并沒有發(fā)生變化，所以計提壞賬準備會減少應收賬款的賬面價值;

2)發(fā)生壞賬損失：

借：壞賬準備

貸：應收賬款

則壞賬準備和應收賬款都減少，因此并不影響應收賬款的賬面價值。

3)收回已轉銷的壞賬：

借：應收賬款

貸：壞賬準備

借：銀行存款

貸：應收賬款

從分錄中可以看出應收賬款的賬面余額沒有發(fā)生變化，但是壞賬準備增加，因此應收賬款的賬面價值發(fā)生變化。4)沖減已計提的壞賬準備：

借：壞賬準備

貸：資產(chǎn)減值損失

壞賬準備減少，會增加應收賬款的賬面價值。

采用備抵法、賬齡分析法時壞賬準備可以用下面公式計算:

當期實際提取壞賬準備=當期應收款項計算的應提壞賬準備金額-壞賬準備貸方金額(或+壞賬準備科目借方余額)，若為零則不須計提。

備抵法下當期應計提壞賬準備金額=本期應收賬款科目余額*壞賬準備計提比例。

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