主要注意以下幾點:
(1)從外單位取得的原始憑證,首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力,是否有稅務(wù)局、財政局監(jiān)制章,監(jiān)制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章,財務(wù)章或公章;有無固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,如車船票、飛機(jī)票等。自制原始憑證不一定加蓋公章,但一定要有完整的手續(xù),符合財務(wù)報銷要求。
(2)對外開出的原始憑證,須加蓋本單位公章,對開出的一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號,要求加蓋財務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊,如匯款單位匯款憑證等。
(3)購買實物的原始憑證,需持有實物驗收單;支付款項的原始證明,需有收款單位的正式收款證明,不能用白條入賬。
(4)職工因公出差,需填寫正式借款單,作為記賬依據(jù),且在出差回來報賬時,不再退還給借款人,由借款人重新填制差旅費報鞘單,用以銷賬,若出現(xiàn)多借款項退回,由收款出納員另開收據(jù)作為入賬證明。
(5)對重要的空白原始憑證,應(yīng)指定專門人員保管,領(lǐng)用時,辦理領(lǐng)用手續(xù),注明用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取憑證的起止日期,用完后,要用存根銷號。
(6)對于發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同,只是金額不同的原始憑證,可以編制原始憑證匯總表,如報銷的出租車票、報銷的藥費、向個人開出的銷貨發(fā)票等。原始憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容:匯總原始憑證編號、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張-數(shù)等。匯總表如同流水賬賬單,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記,最后進(jìn)行加計,這些原始憑證如果不多,可以附在匯總表后面,如果數(shù)量太多,應(yīng)單獨編號裝訂,妥善保管。
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簡介:
王 堅 律師,中華律師協(xié)會會員,嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院聘用講師,執(zhí)業(yè)于浙江合德律師事務(wù)所。早年畢業(yè)于云南大學(xué),以優(yōu)異的專業(yè)成績獲得法學(xué)、金融學(xué)雙學(xué)位,王堅律師經(jīng)過全面系統(tǒng)法律理論和律師職業(yè)培訓(xùn),理論功底扎實。實踐中,具備全面系統(tǒng)的法律專業(yè)知識,熟悉訴訟、仲裁等法律程序,執(zhí)業(yè)五年以來,先后辦理四百多件各類民商事、刑事案件,積累了豐富的實踐辦案經(jīng)驗。擅長領(lǐng)域:保險、銀行、證券、物流、建筑工程、商品房糾紛,以及刑事辯護(hù)、交通事故等人身損害糾紛、各類經(jīng)濟(jì)合同糾紛,曾辦理過多項涉及公司的非訴案件,擔(dān)任多家企業(yè)常年法律顧問。勤勉盡責(zé),誠實守信,為您提供優(yōu)質(zhì)高效的專業(yè)法律服務(wù)。
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