會計工作的交接強調兩點:一是會計人員調離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù),二是在交接過程中要有專人負責監(jiān)交。出納的交接一般分三個階段進行:
第一階段,交接準備。
交接準備分六個方面:
①將已經受理的經濟業(yè)務處理完畢;
②將尚未登記賬目的登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
③整理應該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
④編制移交清冊,將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內容列清;實行電算化的單位,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內容;
⑤出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;
⑥在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
第二個階段,移交過程。
出納人員離職前必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:
①庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內負責查清;
②有價證券要根據(jù)備查簿余額進行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接;
③出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;
④銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存放余額調節(jié)表,調整相符;
⑤接交人員按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產物資,如財務章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
⑥實行電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。
第三階段,交接后有關事宜。
①出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
②接交人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整;
③移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
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