一、出納工作內(nèi)容

1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

3、做銀行賬和現(xiàn)金賬，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

4、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無誤后，由出納發(fā)款。員工出差回來后，據(jù)實(shí)填寫支付證明單，并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后由總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷，再經(jīng)會計(jì)審核后，由出納給予報銷。

5、員工工資的發(fā)放。

二、出納必須知道的事

1、現(xiàn)金收付。現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)?，F(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

2、不得“坐支”。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單，防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。

3、銀行賬處理。登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李-戴。開匯兌手續(xù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。保管好各種空白支票，不得隨意亂放。公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后上交財(cái)務(wù)章。

4、報銷審核。在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。若無，應(yīng)補(bǔ)。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有，問明原因或不予報銷。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有，應(yīng)分開貼。支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過，應(yīng)重填。大、小寫金額是否相符。若不相符，應(yīng)更正重填。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬，應(yīng)拒絕報銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無，不予報銷。

注意事項(xiàng)：

1、去銀行取現(xiàn)金時，現(xiàn)金支票上必須加蓋單位預(yù)留印鑒，其中，就有加蓋單位領(lǐng)導(dǎo)的印章;

2、報銷、支付費(fèi)用的單據(jù)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字;

3、單位用轉(zhuǎn)賬支票、匯票、電匯、信匯等等轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)，也要加蓋單位預(yù)留印鑒，其中，就有加蓋單位領(lǐng)導(dǎo)的印章;

4、職工無論是因公出差、看病住院，還是采購物資的借款條，也必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

5、工資、獎金、補(bǔ)貼等等的發(fā)放明細(xì)表，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出納員私自支付款項(xiàng)是違法規(guī)章制度的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)較輕的會受到單位的處理處罰，如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題，還會受到法律制裁。

三、出納人員的工作要點(diǎn)

按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，據(jù)以編制收、付款憑證，然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額;隨時查詢銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)等;出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作，不得兼管稽核和會計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。

出納的日常工作主要包括：貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括：辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票;登記日記賬，保證日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金和有價證券;復(fù)核收入憑證，辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括：建立往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，建立清算制度，核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失。工資核算包括：執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用，核算工資單據(jù)，發(fā)放工資獎金等。

四、出納工作的四個防錯技巧

1.要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管，

2.做到日清月結(jié)，每天都要做到錢賬兩清，發(fā)現(xiàn)問題可以及時查找，免得一拖下去就無從查起，每個月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬，并且和會計(jì)進(jìn)行對賬，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

3.收付現(xiàn)金時，一定要采取唱收唱支，就是收款時要說明收取的錢數(shù)，付款時也要說明支出的錢數(shù)，找對方錢時也要說清楚找取得錢數(shù)，以免出錯的方法。主要在柜臺交易中使用。一般而言，在唱收唱付法下，款項(xiàng)數(shù)額當(dāng)面點(diǎn)清，離臺后概不負(fù)責(zé)。

4.對需要報銷的發(fā)票，不合規(guī)矩的均不接受，待補(bǔ)辦手續(xù)后再報核，報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。

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