一、會計基礎工作現狀

會計基礎工作包括的內容小到原始憑證的審查大到企業(yè)會計機構設置、人員配備以及內部會計管理制度的制定……范圍廣涉及面寬這里只以點帶面的分析幾點常見的不規(guī)范現象:

1、基礎知識掌握不牢固會計科目使用不規(guī)范;會計憑證上的出納、制證、審核、記帳、主管等職責不到位;會計帳簿設置不規(guī)范;會計檔案的裝訂、保管不規(guī)范。

2、不嚴格執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》中對原始憑證的要求:對從外單位取得的原始憑證審核不嚴真?zhèn)巫R別不力甚至虛開發(fā)票入帳;自制的原始憑證上指定人員簽字、蓋章不齊全;在支付依據不可靠、簽字不全的情況下也會對外支付款項甚至白條入帳。

3、經濟業(yè)務發(fā)生后不按權責發(fā)生制原則及時入帳反映財務情況不真實不完整。如對于發(fā)票未到的材料不及時辦理入庫、出庫手續(xù)造成當期成本偏低;對未收到款項的業(yè)務不確認收入推遲收入確認時間。更有單位收到款項不入帳私設小金庫設置帳外帳。

4、內部會計管理制度差不按規(guī)定配備會計人員和定期輪換其工作崗位并且監(jiān)督機制不到位為其利用職務之便、進行經濟犯罪提供可趁之機。如出納人員利用職務公款私存挪用公款、甚至攜款潛逃的現象比比皆是。

5、企業(yè)領導對會計工作認識有誤解認為會計基礎工作就是會計人員的事與自己無關。有的企業(yè)領導為謀取私利還授意、指使、強令會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿編制虛假財務會計報告。

二、會計基礎工作的不規(guī)范給企業(yè)、個人帶來的風險

實際工作中由于不論是會計人員還是企業(yè)領導都對會計基礎工作不重視對其必要性和重要性認識不到位自然也就不能清楚的認識它的不規(guī)范為企業(yè)、個人帶來的風險。

1、從會計核算一般要求上看，企業(yè)必需及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。而會計人員從取得不規(guī)范的原始憑證開始到使用會計科目不當不遵循會計核算的原則(如前面提到的權責發(fā)生制)而進行帳務處理再到會計檔案(如原始憑證、合同)保管不當處處都影響著會計信息的質量。而這些失真的會計信息不僅失去了應有的實用價值而且影響企業(yè)做出正確的經營決策帶來經營風險。

2、在《中華人民共和國會計法》中不僅對會計人員和企業(yè)領導的工作職責做了要求還從法律責任上對其應承擔的責任做了明確規(guī)定。如第四十條對會計人員“因有提供虛假財務會計報告做假帳隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計帳簿、財務會計報告貪污挪用公款職務侵占等與會計職務有關的違法行為?！币?guī)定。第四十五條對企業(yè)領導“授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告構成犯罪的”規(guī)定。

3、從“稅法”的角度看如前列舉的基礎工作不規(guī)范的現象中就存在許多納稅風險。如“收到款項不入帳”即是逃稅行為;取得的非法原始憑證入帳或支付款項依據不全都會被認定為擠占企業(yè)利潤不得做企業(yè)所得稅稅前扣除等等。按稅法的規(guī)定企業(yè)不但被追繳稅款加收滯納金及罰款情節(jié)嚴重的還要承擔相應的法律責任。由此增加企業(yè)額外的稅收負擔帶來不必要的經濟損失影響企業(yè)的誠信度。

三、如何加強會計基礎規(guī)范管理

通過對會計基礎工作從現狀到風險進行分析后我們該如何加強會計基礎規(guī)范管理呢

1、企業(yè)領導和會計人員要從思想上提高認識增強責任心。要知道會計行為的規(guī)范在宏觀方面的作用遠遠超過會計工作自身它不僅對促進社會主義市場經濟秩序健康發(fā)展具有重要作用而且對確保國家法律法規(guī)的貫徹實施和促進反腐倡廉工作方面具有其它手段難以替代的作用。

(1)、企業(yè)領導應該保證會計機構、會計人員依法履行職責不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。領導的支持、理解能夠為會計人員依法履行職責帶來有效的工作環(huán)境并且協(xié)調解決工作中出現的矛盾。

(2)、建立會計人員培養(yǎng)體系從思想政治、業(yè)務素質、會計人員職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求特別要加強會計人員的繼續(xù)教育不斷更新知識提高會計人員的業(yè)務技能。實行會計人員崗位輪換制或者委派制以利于會計人員適應不同的崗位提高會計人員的綜合素質同時有利于防止會計人員腐敗現象的發(fā)生。

2、制定切實可行的規(guī)范管理方案把工作落到實處做到有監(jiān)督、有檢查執(zhí)行效果與考核掛鉤;對會計基礎工作存在的問題要認真整改不走過場措施到位、責任到人。

(1)、結合《會計基礎工作規(guī)范》與實際工作確定目前和今后一定時期內會計基礎工作應抓的重點如:①會計核算工作;②原始憑證、自制付款依據的格式、內容、填制方法和審核程序;③會計帳薄設置及更正錯誤的方法和數字的準確性;④內部控制制度和其它會計管理制度。當然在抓重點的同時也還應兼顧其它方面。這里要說明其它方面未被列入重點并非等于它們不重要而是因為其它方面目前普遍已做得較好(如會計人員持有從業(yè)資格證)或問題不突出、現象不明顯或只是個別現象。

(2)、定期組織會計基礎工作情況的檢查。檢查工作可以單位自行對照檢查整改為主結合交叉檢查互相取長補短吸取先進經驗;對檢查中發(fā)現的問題要提出整改意見并檢查整改意見的落實情況。堅持定期復查為防止已達標企業(yè)的會計基礎工作下滑復查期限以一年較為科學。通過嚴格考核驗收和復查從中再發(fā)現問題提出改進意見督促其及時改進真正使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化。

(3)、按照會計基礎工作規(guī)范驗收標準制定嚴格的考核和獎懲制度。企業(yè)根據自身的實際情況分解考核指標在公平競爭的前提下按百分制嚴格打分有獎有罰樹立典型先進企業(yè)、個人充分調動會計人員工作積極性增加其競爭意識。

綜上分析企業(yè)在充分認識到會計基礎工作的重要性后把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業(yè)制度等結合起來積極采取強化措施使會計基礎工作進一步規(guī)范化也使會計工作在企業(yè)經營管理中發(fā)揮更加強有力的作用。

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