(一)總分類(lèi)賬的定義

總分類(lèi)賬是指以總分類(lèi)賬戶為主要分類(lèi)基礎(chǔ)，用來(lái)登記和提供給全部會(huì)計(jì)信息的賬簿分類(lèi)帳中的賬頁(yè)是按一級(jí)科目開(kāi)設(shè)的總分類(lèi)賬戶，總分類(lèi)賬，可以全面、系統(tǒng)、綜合地反映企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)情況和財(cái)務(wù)收支情況，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要材料。一般而言，總分類(lèi)賬最常見(jiàn)的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。

(二)總分類(lèi)賬的基本要素

總賬科目名稱

一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目，對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí)，可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目，以對(duì)其分別匯總

業(yè)務(wù)發(fā)生日期

登記明細(xì)賬時(shí)，一般是按照時(shí)間順序依次登記，當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào)，有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。

業(yè)務(wù)摘要及金額

一般而言，摘要填寫(xiě)全部憑證的編號(hào)，金額一般是總賬科目的匯總額

期初余額

(三)總分類(lèi)賬的填制要求

啟用時(shí)的要求

啟用新張時(shí)應(yīng)將上一年度的期初余額轉(zhuǎn)記到新賬的第一頁(yè)第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“明初余額”

使用工具的要求

記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆書(shū)寫(xiě);紅色水筆只有在結(jié)賬、改錯(cuò)、畫(huà)線、沖銷(xiāo)時(shí)使用;嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。

書(shū)寫(xiě)規(guī)范的要求

登記總分類(lèi)賬時(shí)，書(shū)寫(xiě)的文字及數(shù)字?jǐn)?shù)字必須規(guī)整，書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí)，數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時(shí)更正。

登記賬簿時(shí)的要求

帳頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè)、如出現(xiàn)空行或空頁(yè)應(yīng)畫(huà)對(duì)角線予以注銷(xiāo)，并加蓋“作廢”戳記。一般情況下帳頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁(yè)”和“轉(zhuǎn)次頁(yè)”;不得隨意撕毀或添加帳頁(yè)。

結(jié)賬時(shí)的填制要求

對(duì)已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫(huà)“√”表示過(guò)賬;總分類(lèi)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整。

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