代辦處受國家知識產(chǎn)權(quán)局委托依照專利法和專利法實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定對受理的專利申請文件進行審查，確定申請日，給予申請?zhí)?。對申請人提交的費用減緩請求書進行審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)出通知書。

1、對于符合受理條件但沒提交費用減緩請求書的專利申請，向申請人發(fā)出專利申請受理通知書，費用繳納通知書。

2、對于不符合受理條件的專利申請，向申請人發(fā)出專利申請不予受理通知書。

3、對于符合受理條件并提交費用減緩請求書的專利申請并且符合費減規(guī)定的，向申請人作出費減審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，并向申請人發(fā)出專利申請受理通知書和費用減緩審批通知書。

4、對于符合受理條件但不符合費減規(guī)定的專利申請，向申請人發(fā)出專利申請受理通知書和費用減緩審批通知書(通知書中注明不能費減的原因和應(yīng)繳費的期限和數(shù)額)。

5、專利申請文件的申請日依據(jù)專利法、專利法實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定確定。申請人面交的申請文件以面交日為申請日，申請人郵寄的申請文件以寄出的郵戳日為申請日，信封上寄出的郵戳日不清晰的，以代辦處收到日為申請日。

6、費用減緩的審批：費用減緩請求書上的請求人應(yīng)與請求書上的請求人一致，并應(yīng)有當(dāng)事人簽章，否則不予審批。職務(wù)發(fā)明請求費用減緩必須出具上級主管部門的證明。證明中應(yīng)當(dāng)說明請求減緩的單位是企業(yè)、事業(yè)還是機關(guān)、團體。是企業(yè)的應(yīng)說明盈虧情況，非企業(yè)的應(yīng)說明其經(jīng)濟困難情況。

受理條件：

1、受理國內(nèi)單位或者個人面交或寄交的發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計三種專利申請文件。

2、受理港、澳、臺居民個人通過國內(nèi)專利代理機構(gòu)代理的發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計三種專利申請文件。

3、不受理境外申請人直接遞交或者通過涉外代理機構(gòu)遞交的申請文件。

4、不受理PCT專利申請文件。

5、不受理分案申請和要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請文件，該申請文件可通過掛號信函的方式直接寄交國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處。

6、不受理申請人遞交的中間文件，該申請文件可通過掛號信函的方式直接寄交國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處。

材料明細(xì)：

申請人應(yīng)提交專利申請文件一式二份，各類專利申請文件應(yīng)當(dāng)打印或者印刷。

1、申請發(fā)明專利應(yīng)提交請求書、說明書及其摘要和權(quán)利要求書等文件。

2、申請實用新型專利應(yīng)提交請求書、說明書及其附圖，摘要及其附圖和權(quán)利要求書等文件。

3、申請外觀設(shè)計專利應(yīng)提交請求書及其該外觀設(shè)計的圖片或照片等文件。