企業(yè)用工制度中應(yīng)該注意的問題

一、企業(yè)的用工制度中規(guī)定可以自行變更員工的工作崗位和工作地點(diǎn)

企業(yè)與員工在用工時(shí)應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的必備條款中規(guī)定了工作崗位和工作地點(diǎn)。實(shí)際上，企業(yè)對(duì)員工工作崗位和工作地點(diǎn)的變更是對(duì)雙方簽訂的勞動(dòng)合同的變更。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。根據(jù)規(guī)定，變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)滿足兩個(gè)條件：一是雙方協(xié)商一致;二是采用書面形式，二者缺一不可。另外，《勞動(dòng)合同法》也規(guī)定了兩種單方變更勞動(dòng)合同的情形，一種是勞動(dòng)者不能勝任工作。對(duì)于何為“不能勝任工作”，需要企業(yè)提供已經(jīng)事先向員工公示過的《崗位說明書》等標(biāo)準(zhǔn)，并且調(diào)崗?fù)ㄖ獞?yīng)當(dāng)交給員工簽字確認(rèn)。還有一種調(diào)崗的方式是醫(yī)療期滿勞動(dòng)者不能從事原工作的。

律師支招：在用工制度中明確規(guī)定協(xié)商一致，可以變更合同。并且規(guī)定員工經(jīng)考核不符合《崗位說明書》要求的，視為不能勝任工作，公司可以變更勞動(dòng)合同，調(diào)崗調(diào)薪。

二、企業(yè)自行規(guī)定員工違反服務(wù)期的違約金數(shù)額

用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者約定服務(wù)期。企業(yè)為員工提供了培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)員工進(jìn)行了專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，并且員工在培訓(xùn)期間一般也是不工作的，因此企業(yè)付出了較大的成本。法律也允許企業(yè)與勞動(dòng)者約定服務(wù)期，并與員工訂立違反服務(wù)期的違約金。但是勞動(dòng)合同法明確規(guī)定，違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用，并且支付的數(shù)額不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

律師支招：在提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)時(shí)，保留好費(fèi)用的憑證。如果是脫產(chǎn)培訓(xùn)的話，可以約定在培訓(xùn)期間按照一定比例支付工資。

三、企業(yè)規(guī)定員工“不辭而別”的，不給發(fā)放未發(fā)的工資

基于現(xiàn)在勞動(dòng)者流動(dòng)頻繁，企業(yè)無力管控的情況，為避免勞動(dòng)者不事先告知企業(yè)而離職的，有的企業(yè)就會(huì)在用工制度中規(guī)定員工不到公司辦理離職手續(xù)的，不給發(fā)放本月工資等情況。而實(shí)際上，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，員工為企業(yè)提供勞動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)取得勞動(dòng)報(bào)酬。企業(yè)不得扣留員工的勞動(dòng)報(bào)酬。

律師支招：如果涉及到支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，可以在用工制度中約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在員工與企業(yè)辦理完畢離職手續(xù)之時(shí)支付。

四、用工制度程序不合法

企業(yè)的用工制度往往都是單方面制定的。很多情況下，制度制定之后，往往只有企業(yè)自己知道，至多會(huì)在企業(yè)的宣傳欄張貼了事。其實(shí)，這都是不合法的。在產(chǎn)生爭(zhēng)議之后，企業(yè)用來抗辯的規(guī)章制度有可能變成廢紙一張，起不到任何作用。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，企業(yè)制定的關(guān)于勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假等關(guān)系勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度，需要經(jīng)過民主程序和公示程序，才能保證制度的合法性。

律師支招：在規(guī)章制度草擬之后，以張貼的形式或者發(fā)布到工作郵箱的形式通知到每一個(gè)員工，保留好證據(jù)，并規(guī)定員工可以提出意見的期間。在制度制定之后，由全體員工簽字確認(rèn)，公司保留簽字頁(yè)。有條件的公司可以將員工手冊(cè)裝訂成冊(cè)，作為勞動(dòng)合同的附件，在員工入職時(shí)一并交給員工，并要求員工簽收。