公證形式審查

(一)公證審查的內(nèi)容

審查是公證程序的重要環(huán)節(jié)，為具體辦理公證事項(xiàng)的環(huán)節(jié)。根據(jù)公證法第28條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則，分別審查下列事項(xiàng)：(1)當(dāng)事人的身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格以及相應(yīng)的權(quán)利;

(2)提供的文書(shū)內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全;

(3)提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;

(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。

(二)公證機(jī)構(gòu)審查的方式

公證法第29條也規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料，按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實(shí)或者對(duì)其有疑義的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí)，或者委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)，有關(guān)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。根據(jù)《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)主要通過(guò)下列方式進(jìn)行核實(shí)：

1、詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人和證人

公證人員詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人和有關(guān)證人時(shí)，應(yīng)告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任和注意事項(xiàng)，并制作詢(xún)問(wèn)筆錄。詢(xún)問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)載明：詢(xún)問(wèn)日期、地點(diǎn)、詢(xún)問(wèn)人、記錄人、詢(xún)問(wèn)事由、被詢(xún)問(wèn)人的基本情況、告知內(nèi)容、詢(xún)問(wèn)談話(huà)內(nèi)容等。詢(xún)問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)交由被詢(xún)問(wèn)人核對(duì)后簽名或者蓋章、捺指印。

筆錄中修改處應(yīng)當(dāng)由被詢(xún)問(wèn)人蓋章或者捺指印認(rèn)可。公證人員在向當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人、證人或者有關(guān)單位、個(gè)人核實(shí)或者收集有關(guān)公證事項(xiàng)的證明材料時(shí)，需要摘抄、復(fù)印(復(fù)制)有關(guān)資料、證明原件、檔案材料或者對(duì)實(shí)物證據(jù)照相并作文字描述記載的，摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載應(yīng)當(dāng)與原件或者物證相符，并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對(duì)摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對(duì)后簽名或者蓋章。

2、調(diào)查

包括向有關(guān)單位或者個(gè)人了解相關(guān)情況或者核實(shí)、收集相關(guān)書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料等證明材料。公證機(jī)構(gòu)派員外出核實(shí)的，應(yīng)當(dāng)由2人進(jìn)行，但核實(shí)、收集書(shū)證的除外;特殊情況下只有1人外出核實(shí)的，應(yīng)當(dāng)有1名見(jiàn)證人在場(chǎng)，見(jiàn)證人應(yīng)在筆錄上簽名。

3、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)

公證人員采用現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)方式核實(shí)公證事項(xiàng)及其有關(guān)證明材料的，應(yīng)當(dāng)制作勘驗(yàn)筆錄，由公證人員及見(jiàn)證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要，可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對(duì)勘驗(yàn)情況或者實(shí)物證據(jù)予以記載。

4、鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯

需要委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)公證的文書(shū)或者公證事項(xiàng)的證明材料進(jìn)行鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人由其委托辦理，或者征得當(dāng)事人的同意代為辦理。鑒定意見(jiàn)、檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)論、翻譯材料，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)及承辦鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯的人員蓋章和簽名。委托鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯所需的費(fèi)用，由當(dāng)事人支付。

需注意的是：公證機(jī)構(gòu)委托異地公證機(jī)構(gòu)核實(shí)公證事項(xiàng)及其有關(guān)證明材料的，應(yīng)當(dāng)出具委托核實(shí)函，對(duì)需要核實(shí)的事項(xiàng)及內(nèi)容提出明確的要求。受委托的公證機(jī)構(gòu)收到委托函后，應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)完成核實(shí)。因故不能完成或者無(wú)法核實(shí)的，應(yīng)當(dāng)在上述期限內(nèi)函告委托核實(shí)的公證機(jī)構(gòu)。此外，公證機(jī)構(gòu)在審查中，認(rèn)為申請(qǐng)公證的文書(shū)內(nèi)容不完備、表達(dá)不準(zhǔn)確的，應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人補(bǔ)正或者修改。當(dāng)事人拒絕補(bǔ)正、修改的，應(yīng)當(dāng)在工作記錄中注明。

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