企業(yè)法律風(fēng)險如何管控

企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的一個很重要的方面就是印章管理。企業(yè)法律風(fēng)險管控從公章開始，圍繞公章要進行書面化、流程化、執(zhí)行化的管理。同樣圍繞公司人、財、物幾個核心的管理，同樣也要進行書面化、流程化、執(zhí)行化的管理，以進行有效地風(fēng)險管控。

(一)流程化

要建立公章管理的流程管理制度，這是防范法律風(fēng)險的根本保證。用章申請人，需經(jīng)過主管公章領(lǐng)導(dǎo)批準，憑借主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字到公章保管人處蓋章，公章保管人，要審查主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的真實性，以及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意蓋章的文件，與用章申請人提交的文件是否一致等細節(jié)，才可在文件上簽字。本案喬某拿到蓋有公章的空白協(xié)議書，可能就是公章保管人，因喬某經(jīng)常用印章，未認真審核領(lǐng)導(dǎo)簽字同意蓋章的文件與用章申請人提交蓋章的文件是否一致所造成的。

公章管理的流程化管理還包括公章的保管、使用、移交、收繳、銷毀等各個環(huán)節(jié)，公章法律風(fēng)險的管控，要從上述的環(huán)節(jié)查找風(fēng)險點并嚴加防范，并特別注意風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)：如公章外借、隨意擺放、空白協(xié)議書上蓋章等違規(guī)操作都是風(fēng)險隱患，都有可能給伺機作案人員以可乘之機。

(二)書面化

打官司，其實就是打證據(jù)，證據(jù)就是做事情留下來的痕跡，做事情留下痕跡的最好途徑就是書面化。公章管理書面化主要就包括如下幾個方面：

蓋章應(yīng)留備份，最好留原件，沒有條件時也要留存復(fù)印件。

設(shè)立公章使用登記簿，詳細登記用印日期、事由數(shù)量、承辦人、批準人等事項，并作為永久檔案進行保管。

(二)執(zhí)行化

再好的書面文件、流程，都需要執(zhí)行，而本案該公司也有文件、流程、規(guī)范、但是仍然發(fā)生了公章管理不善引發(fā)的訴訟，歸其原因，系未得到較好的執(zhí)行。因此對于公章或者其他文件，均需好好的執(zhí)行。執(zhí)行力等于結(jié)果。

在公章的執(zhí)行化上，盡量選擇人品可靠又有法律素養(yǎng)的人保管印章。法律風(fēng)險實際上就是人的風(fēng)險，因此應(yīng)選擇人品可靠、責(zé)任心強的人員管理公章。蓋章的操作流程和蓋章的文件，是否有法律風(fēng)險，有法律素養(yǎng)的人，能較敏感準確的判斷，保管印章的人具有法律意識，也是公章風(fēng)險管控的要求。

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