一、工商局推行形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合的登記審查制度的基本情況

我們工商部門目前的注冊登記是以形式審查為主，主要是審查當(dāng)事人提交的申請材料是否齊全，是否符合法定形式，《行政許可法》和國家工商總局的《企業(yè)登記程序規(guī)定》對實質(zhì)性審查又有明確規(guī)定：“登記機(jī)關(guān)認(rèn)為需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實的，應(yīng)當(dāng)派兩名以上工作人員，對申請材料予以核實”。但此規(guī)定的原則過于籠統(tǒng)，是否需要進(jìn)行實質(zhì)審查的決定權(quán)是在具體登記機(jī)關(guān)的承辦機(jī)構(gòu)，提請進(jìn)行實質(zhì)審查的責(zé)任則要依靠具體的注冊登記干部(受理員、審核員)的綜合素質(zhì)、責(zé)任心、敏感性，即是“自由心證”，是很不好把握的，是很考驗我們的注冊登記干部，尤其是我們工商系統(tǒng)近年來的一些敗訴的案例更值得我們深思和警醒。為此，我們直屬分局積極推行以形式審查為主導(dǎo)，以實質(zhì)審查為補(bǔ)充的“AB”登記審查制度，通過科學(xué)界定審查范圍，嚴(yán)格規(guī)范審查程序，做到注冊登記窗口形式審查和市場巡查隊實質(zhì)審查的互動結(jié)合，努力實現(xiàn)了提高工作效率和確保履職安全，防范風(fēng)險的平衡抉擇。今年自推行形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合的登記審查制度以來，發(fā)出《實地調(diào)查表》65份，糾正不實申請23起。同時，參照銀行對開戶單位留存單位公章個人印鑒模型的做法，將股東的簽名、手印予以掃描存入電腦，以備登記事項發(fā)生變更時進(jìn)行比對，防范虛假材料或不實簽名，規(guī)避履職風(fēng)險。

二、推行形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合的登記審查制度的必要性

審查制度如何定性，審查原則如何確立，是登記程序的核心，也是我們實行注冊官制度必須解決的問題。當(dāng)前，我們工商局采取的形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合的登記審查制度，即是形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合兩者折衷的審查辦法，但要注重側(cè)重，一般只進(jìn)行書面審查，但在認(rèn)為有必要時仍保留實質(zhì)審查的權(quán)力，但對審查結(jié)果不承擔(dān)真實性責(zé)任，這樣做既實現(xiàn)注冊登記提速快捷又把好市場主體準(zhǔn)入關(guān)，既高效便民又規(guī)避部門責(zé)任風(fēng)險和干部監(jiān)管風(fēng)險，但研究一些案例可以發(fā)現(xiàn)采用這種審查方式是必要的，表現(xiàn)在：

(一)一些案件細(xì)節(jié)，值得我們考究

首先，為何登記單位或個人可以利用虛假身份證通過工商登記審查，成功注冊公司?正是由于我國工商登記對公司登記采取準(zhǔn)則主義(即形式審查)，而對登記材料的真實性并不進(jìn)行實質(zhì)審查。其次，登記單位或個人的身份證、公司住址和營業(yè)地虛假，這就為刑事追究帶來了極大的困難，如果相關(guān)部門曾登記單位或個人的公司營業(yè)地提前進(jìn)行實質(zhì)審查，就可以在出現(xiàn)問題的第一時間找到線索。最后，各類的案件的發(fā)生，并不是由于本身的瀆職，而恰恰是法律只賦予了工商登記機(jī)關(guān)“形式審查”的職能，工商登記機(jī)關(guān)也有無辜與無奈。畢竟，每天工商機(jī)關(guān)要處理相當(dāng)多的登記申請，逐一進(jìn)行實質(zhì)審查顯然并不現(xiàn)實。

(二)推行形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合的登記審查制度的必要性

可以說單一形式審查必然要付出的代價，這么沉重的代價一方面不應(yīng)該由無辜的老百姓來承擔(dān)，同時也不應(yīng)該由已經(jīng)被法律“赦免義務(wù)”的工商登記機(jī)關(guān)來承擔(dān);也許這就是效率主義，但是忽略了效率的前提應(yīng)該是安全。忽略了安全，只注重效率，是對效率的盲目崇拜。效率的合理提高，不能靠單純簡化審批步驟，縮減審批內(nèi)容來實現(xiàn)，這也有悖于我國國情。在成熟的市場經(jīng)濟(jì)體系中，交易相對人的甄別能力和法律救濟(jì)能力是與商事登記“形式審查主義”相適應(yīng)的，但是在我國，普通國民的市場意識尚不成熟，個別企業(yè)和個人缺乏良好的社會自律意識，更有惡意利用法律的漏洞，各種經(jīng)濟(jì)犯罪比例居高不下，相對人法律的救濟(jì)能力有限。在這種條件下，將審查程序前置，對工商登記實行實質(zhì)審查還是極為必要的。

三、完善企業(yè)登記審查制度的建議

鑒于在我國的法治水平還比較低下、社會法律意識極其薄弱的情況下，若實行純粹的形式審查主義，勢將產(chǎn)生更多的“皮包公司”、“三無企業(yè)”，嚴(yán)重擾亂市場經(jīng)濟(jì)秩序，危害交易安全。結(jié)合我地的事情，完善我們工商部門的企業(yè)登記審查制度，應(yīng)當(dāng)以形式審查為一般準(zhǔn)則，同時賦予登記機(jī)關(guān)相機(jī)實施實質(zhì)審查的職能;在實質(zhì)審查中，審查重點(diǎn)應(yīng)由對經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和經(jīng)營范圍的核定轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)設(shè)立人和注冊資本的查驗。

(一)以形式審查為一般準(zhǔn)則，注重審查效率

我工商部門對申請設(shè)立的企業(yè)主要審查申請人是否已按法律規(guī)定提交各項必要的文件、證件和材料，文件材料是否規(guī)范、所載事項是否齊全。只要符合上述程序要件，我工商部門即可核準(zhǔn)，準(zhǔn)予設(shè)立，進(jìn)而提高審查效率。但這種登記的效力僅限于向社會進(jìn)行公示，我工商部門對登記內(nèi)容的真實性、合法性不負(fù)責(zé)任。為防止企業(yè)的亂設(shè)、濫設(shè)，危及交易安全，應(yīng)在法律上加重發(fā)起人責(zé)任尤其是虛假登記的責(zé)任，引導(dǎo)良好的社會自律機(jī)制的形成。

(二)相機(jī)實施實質(zhì)審查，注重審查安全

我工商部門以形式審查為一般準(zhǔn)則，但仍享有依實際情形自由裁量是否需要啟動實質(zhì)審查的職能。實質(zhì)審查可與設(shè)立過程中的形式審查同時進(jìn)行，也可于企業(yè)設(shè)立后相機(jī)實施。若發(fā)現(xiàn)申請設(shè)立的企業(yè)或已設(shè)立企業(yè)有與法律規(guī)定的實體要件不相符合者，我工商部門可拒絕登記或撤銷已生效之登記，以保障審查的安全。同時，為保護(hù)第三人利益，應(yīng)許可利害關(guān)系人于法定情形下申請企業(yè)設(shè)立無效或撤銷。

(三)實質(zhì)審查重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變，效率與安全并重

實行形式審查為一般準(zhǔn)則情況下注重效率，但同時要實質(zhì)審查的重點(diǎn)是核定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，目的在于強(qiáng)化對企業(yè)的進(jìn)入管制和行業(yè)管理。而在市場經(jīng)濟(jì)條件下，實質(zhì)審查的意義在于確認(rèn)市場主體的設(shè)立資格，故審查重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)設(shè)立人和注冊資本的查驗，以切實保證市場交易主體的行為能力和信用基礎(chǔ)，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，以確保安全與效率并重。

上文中，小編給您介紹了工商局推行形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合的登記審查制度的基本情況、推行形式審查與實質(zhì)審查相結(jié)合的登記審查制度的必要性以及完善企業(yè)登記審查制度的建議的相關(guān)問題。如果您還有什么問題，歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行律師咨詢。