一、我國法律關于債權債務發(fā)函證的規(guī)定是什么

詢證作為審計中一種常用的程序和方法，它包括查詢和函證。查詢是審計人員對有關人員進行書面或口頭詢問以獲取審計證據(jù)的方法。函證是指審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發(fā)函詢證的一種方法。

1、分清銀行余額的詢證和銀行發(fā)生額的詢證。余額是某一截止時點之前所有發(fā)生額的最終結(jié)果，通過詢證銀行余額可以證實截止某一時點的銀行余額是否真實存在。發(fā)生額是業(yè)務發(fā)生時的原始記錄，通過詢證銀行發(fā)生額可以證實某一筆銀行業(yè)務是否真實發(fā)生。如在驗證投資人以貨幣資金投資時銀行詢證函就是對銀行發(fā)生額的詢證。在對資產(chǎn)負債表所列銀行存款項目審計時銀行詢證函就是對銀行余額的詢證。

2、正確簽章。發(fā)函方應該簽署公章。復函方應根據(jù)實際情況分別在"數(shù)據(jù)證明無誤"、"數(shù)據(jù)不符及需加說明事項"簽署單位公章，并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。不能以單位內(nèi)部機構公章代替單位公章。

3、如實填寫，及時回復。發(fā)函方應根據(jù)本單位帳簿記錄如實填寫，作為復函方的金融機構應根據(jù)原始記錄核對，按銀行詢證函項目逐一填寫，填寫完畢后及時回復至會計師事務所，并按有關規(guī)定向發(fā)函方收取詢證費用。

4、注意銀行詢證范圍。銀行詢證不僅包括某一截止時點有余額的銀行，還包括存款、借款、托管證券、應付票據(jù)已結(jié)清的帳戶。因為有可能存款帳戶已結(jié)清，但仍有銀行借款或其他負債存在;也有可能借款帳戶已結(jié)清，但仍有未付利息。

5、詢證程序要恰當。注冊會計師寫好詢證函交給被審計單位蓋章后，應親自將詢證函寄出，不可將詢證函交給客戶，從客戶取得詢證函回函要評估回函的可靠性，不可粗心大意。

6、詢證工作底稿要齊備。銀行詢證的名單、寄發(fā)詢證函的郵費單據(jù)復印件、到銀行實地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備，附于銀行有關項目審定表下。正確運用銀行詢證函對于提高會計信息質(zhì)量，保證銀行有關項目的真實性完整性有著十分重要的意義。

二、債權債務詢證函范本

債權債務詢證函

日期：索引號：

敬啟者：

××會計師事務所為本單位委托查帳的注冊會計師，在其定期性審計本單位帳目之過程中，欲證明敝公司下列所結(jié)存或結(jié)欠貴公司之記錄：

截止日期：此信乃作為函證之用，而非請求付款

貴公司應付金額預付貴公司金額

欠貴公司金額預收貴公司金額

如上述金額與貴公司帳目相符，請于下列空格簽署。如有差異，請將實數(shù)詳列于背面并加簽署。

上述帳目若在截止日期后已結(jié)清，仍請郵回此證明書。

請?zhí)钔缀髮⒋吮砀駝毡刂苯觽髡嬷磷詴嫀熓?傳真號：××××)，并將此表格原件放入回郵信封，直接寄本單位之會計師，××會計師事務所，××市××區(qū)××路××號××大樓××樓，郵編：××××，電話：××××。作為其審核本單位帳目之用。

敬請確認所欠金額并請?zhí)峁┢涿骷毐怼?/p>

謹啟(蓋章)

本人已確認上述金額與本公司帳目相符

已確認﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

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